Grundsätzlich werden Bürogemeinschaften von Personen mit ähnlichem beruflichen Hintergrund bevorzugt. Dazu zählen beispielsweise Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Oft schließen sich Experten mit unterschiedlichen Fachgebieten zusammen. Einer profitiert dabei von der beruflichen Expertise des anderen, was letztendlich auch den Mandanten zugute kommt. Beliebt sind Bürogemeinschaften aber auch in kreativen Berufssparten wie Journalisten, Grafiker, Architekten oder Fotografen, die sich oft nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch ein Fotostudio oder das teure Equipment teilen. Auch für Ärzte ist eine Bürogemeinschaft eine gute Option, da Praxisräume und Labore gemeinschaftlich verwendet werden können.

Es gibt eine große Vielzahl an Büroarten mit unterschiedlichen Größen von 15 bis 115 m² und zu unterschiedlichen Preisen. Schließlich kommt es ganz darauf an, für welchen Zweck die Bürogemeinschaft genutzt werden soll. Handelt es sich beispielsweise um eine Gemeinschaftspraxis, sehen die Räumlichkeiten vermutlich ganz anders aus als bei einem Büro, dass sich mehrere Steuerberater teilen. Grundsätzlich stehen jedoch die folgenden Büroarten im Shared Office zur Auswahl:

• Einzelbüros
• Gemeinschaftsbüros
• Kleine Büros
• Tagesbüros
• Loftbüros
• Altbüros und
• Coworking.

Bürogemeinschaften besitzen in der Regel vollständig ausgestattete Arbeitsplätze. Zu den Ausstattungsmerkmal gehören meistens ein Schreibtisch mit Bürostuhl, Rollcontainer, Schränke und Regale. Häufig können die Mieter auch von einer Getränke-Flatrate Gebrauch machen. Das heißt, sie können im Shared Offices so viel Kaffee, Tee oder Wasser trinken wie sie möchten. Darüber hinaus ist in der Regel auch Internet im Mietpreis enthalten. Zudem ist fast immer eine moderne Infrastruktur vorhanden, bestehend aus:

• Kopierer
• Drucker
• Scanner
• Telefon und Faxgerät.

Einer der wichtigsten Aspekte für die Wahl der passenden Bürogemeinschaft in Berlin ist für viele Freiberufler eine zentrale Lage. Denn dadurch ist oft eine optimale Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr gewährleistet. Aber auch aus repräsentativen Gesichtspunkten kann ein guter Standort von Vorteil sein, insbesondere dann, wenn man Kunden und Geschäftspartner beeindrucken will. Im besten Fall verfügt das Shared Office zudem über einen kostenlosen Parkplatz – das ist gerade mit Blick auf die Kosten ein relevanter Gesichtspunkt. Es spart zudem Zeit und Nerven bei der Parkplatzsuche. Für Eltern eignen sich am besten eine Bürogemeinschaft mit Kinderbetreuung oder Büros, die mit einem Spielzimmer ausgestattet sind. Menschen mit Handicap sollten auf eine behindertengerechte Ausstattung der Räumlichkeiten achten. Weitere relevante Fragestellungen: Wird die Haltung eines Bürohundes gestattet? Ist ein 24/7-Zugang vorhanden oder ist die Büronutzung an feste Öffnungszeiten gebunden? Bietet das Büro eine angenehme Atmosphäre? Auch wenn ein gutes Klima im Büro nicht für jeden so wichtig ist, so hat es doch Auswirkungen auf das Wohlbefinden. Schließlich möchte man doch gerne zur Arbeit gehen und nicht durch schlechte Stimmung im Office an seiner Produktivität gehindert werden. Auch die Anzahl der m²-Bürofläche kann nicht ganz unbedeutend sein, besonders wenn man nicht auf engstem Raum zusammensitzen will. Außerdem sollte jeder, der Interesse an einer Bürogemeinschaft hat, vorab die rechtliche Seite prüfen. Es ist notwendig, darauf zu achten, welche Außendarstellung eine Bürogemeinschaft hat. Denn wenn jede Mietpartei eigenständig tätig ist, muss dies auch nach außen hin demonstriert werden. Ansonsten kann es vorkommen, dass aus der eigentlich zweckgebundenen Bürogemeinschaft eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) wird. Dies hat zur Folge, dass alle Mieter gleichermaßen haftbar gemacht werden können – sogar mit ihrem Privatvermögen.

Zur Standardausstattung eines Shared Office gehören Einzel- und Gruppenarbeitsplätze sowie komplette Büros. Darüber hinaus gibt es in Bürogemeinschaft oft noch zusätzliche Räumlichkeiten, wozu unter anderem folgende zählen:

• Konferenzräume
• Meetingräume
• Loungeecken
• Küche
• Bistro
• Bibliotheken
• Toiletten

In vielen Bürogemeinschaften kann man außerdem jederzeit ein Tagesbüro hinzumieten. Oft ist es auch erlaubt, den Keller mitzubenutzen.

Kennzeichnend für Bürogemeinschaften sind flexible Mietverträge. Eine Eigenschaft, die sie besonders für Selbstständige attraktiv macht, die keine konstante Auftragslage haben. Je nach persönlicher Auslastung lassen sich die Arbeitsplätze demnach halbtags oder ganztags mieten. Besteht nur wenig Bedarf an einem festen Arbeitsplatz, können auch Coworking Tagestickets, 10er-Pakete oder ein Monatsticket genutzt werden. In der Miete enthalten ist häufig nicht nur der Arbeitsplatz, sondern auch die Teilnahme an diversen Networking-Events und Workshops.