{"id":4067,"date":"2020-05-12T10:17:57","date_gmt":"2020-05-12T08:17:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/?p=4067"},"modified":"2025-07-07T19:55:33","modified_gmt":"2025-07-07T17:55:33","slug":"rueckkehr-shared-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/work-smarter\/rueckkehr-shared-office","title":{"rendered":"Zur\u00fcck ins Shared Office – Die Vorbereitungen laufen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Zur\u00fcck ins Shared Office - Die Vorbereitungen laufen<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Seit 8 Wochen arbeiten wir als Firma inzwischen komplett im Home Office. Wir haben uns schon fr\u00fchzeitig Mitte M\u00e4rz zu diesem Schritt entschieden, um unser eigenes Ansteckungsrisiko zu reduzieren und einen Beitrag zum Abflachen der Kurve zu leisten.\u00a0<\/span><\/p>

F\u00fcr mich als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer hat sich gezeigt, dass unser Daily Business, die Arbeit in den einzelnen Teams sowie das gegenseitige Informieren und 1-zu-1-Abstimmungen auch sehr gut von zuhause aus funktionieren. Bei der gemeinsamen Ausarbeitung von Strategien und Konzepten wie wir mittelfristig mit den neuen Gegebenheiten und daraus resultierenden Chancen und Risiken f\u00fcr uns als Firma umgehen wollen, sto\u00dfen Videokonferenzen & Co. bei uns jedoch an ihre Grenzen.<\/span><\/p>

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"shareDnC\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Uns allen fehlt zudem der pers\u00f6nliche Kontakt und das Gespr\u00e4ch mit den Tischnachbarn, an der Kaffeemaschine oder in der Mittagspause inzwischen sehr. Das was die Arbeit und den Spa\u00df dabei ausmacht sind eben nicht nur Kundengespr\u00e4che, die Entwicklung neuer Produktfeatures oder die Aktualisierung des Finanzplans.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ab wann sollte man zur\u00fcck in Shared Office gehen?\n<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Da das kurzfristige Krisenmanagement nun Schritt f\u00fcr Schritt dem Blick nach vorne weicht und wir davon ausgehen, noch eine l\u00e4ngere Zeit mit Abstands- und Hygienema\u00dfnahmen zu leben und zu arbeiten, haben wir uns in den letzten zwei Wochen intensiv damit besch\u00e4ftigt, wie wir unseren Weg in die \u201cneue Normalit\u00e4t\u201d am besten gestalten.<\/span><\/p>

Eine Umfrage in unserem Team hat ergeben, dass die H\u00e4lfte gerne m\u00f6glichst schnell wieder im B\u00fcro arbeiten m\u00f6chte. F\u00fcr uns ist entscheidend, dass sich jeder pers\u00f6nlich wohl damit f\u00fchlt wieder ins B\u00fcro zu kommen und daher ist erstmal jedem selber \u00fcberlassen, ab wann er die M\u00f6glichkeit wahrnehmen m\u00f6chte. Diese Woche starten wir erstmal mit der H\u00e4lfte des Teams.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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So organisieren wir unsere R\u00fcckkehr als B\u00fcrogemeinschaft<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gemeinsam mit meiner Kollegin, die bei uns f\u00fcr das Office Management verantwortlich ist und unter Einbeziehung unserer Heads haben wir einen Plan aufgestellt, wie wir die R\u00fcckkehr organisieren, welche Arbeitsschutzma\u00dfnahmen wir wie umsetzen und was sich daraus f\u00fcr ToDos ergeben. Unseren Plan k\u00f6nnt ihr euch <\/span>hier<\/b><\/a> anschauen, vielleicht hilft er dem ein oder anderen von euch ja bei der Planung seiner R\u00fcckkehr ins B\u00fcro.\u00a0<\/span><\/p>

Da wir unser B\u00fcro wie viele von euch mit anderen Firmen teilen, haben wir vorletzte Woche eine Videokonferenz mit allen anderen Firmen organisiert, um unsere Vorstellungen bzgl. der Ma\u00dfnahmen vorzustellen und gemeinsam abzustimmen. Hygiene, Abstand und auch die Nachvollziehbarkeit m\u00f6glicher Infektionsketten funktionieren schlie\u00dflich nur, wenn sich alle, die in einem B\u00fcro arbeiten, gemeinsam an die Ma\u00dfnahmen halten. <\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nachdem Desinfektionsmittel, Spr\u00fchflaschen, Seife, T\u00fccher etc. bestellt und geliefert waren, haben wir uns Ende letzter Woche zu zweit im B\u00fcro getroffen, um das B\u00fcro vorzubereiten. Die notwendigen Utensilien wurden am Eingang, in den B\u00fcror\u00e4umen sowie in allen gemeinschaftlich genutzten R\u00e4umen verteilt und die entsprechenden Hygieneregeln aufgeh\u00e4ngt. Unsere Aush\u00e4nge k\u00f6nnt ihr euch hier<\/a> anschauen.\u00a0<\/span><\/p>

Um gar nicht erst in Verlegenheit zu kommen Abst\u00e4nde nicht einzuhalten, haben wir die \u00fcberfl\u00fcssigen St\u00fchle aus dem Meetingraum und dem Essensbereich entfernt und Markierungen aufgeklebt. Es werden uns sicherlich noch einige Dinge auffallen, die fehlen oder anzupassen sind, aber f\u00fcr den Start sind wir erstmal ger\u00fcstet<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Essensbereich\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wichtig ist jetzt ein langsames Vorgehen<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im ersten Schritt und da wir aktuell noch in Kurzarbeit sind, werden wir das B\u00fcro erstmal nur an zwei Tagen in der Woche nutzen. Um die Kontakte noch zu beschr\u00e4nken, kommen die Kollegen aus Sales, Account Management und Customer Service an einem Tag und Marketing und Product am anderen. An einem der Tage kommen zudem alle Heads, damit wir uns bzgl. der abteilungs\u00fcbergeifenden Themen zusammensetzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>

Ich bin sehr gespannt und freue mich sehr auf die ersten Tage im B\u00fcro nach so langer Zeit. Wir werden wahrscheinlich noch lange mit einem Mix aus Home Office und B\u00fcroalltag mit besonderen Hygiene- und Abstandsregeln arbeiten. Ich bin zudem \u00fcberzeugt, dass auch bei uns Home Office auch nach Corona eine wichtigere Rolle spielen wird als vorher. Aber die Erfahrung der letzten 8 Wochen zeigt mir auch, dass ein gemeinsames B\u00fcro ein ganz entscheidender Faktor f\u00fcr den Erfolg, die Kultur und den Zusammenhalt einer Firma ist. <\/span>In den n\u00e4chsten Wochen werden wir euch an unseren Erfahrungen und Erkenntnissen bez\u00fcglich der R\u00fcckkehr ins Shared Office teilhaben lassen.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Florian Lang<\/h4>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\tFlorian Lang ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der shareDnC GmbH, Deutschlands f\u00fchrender Plattform f\u00fcr flexible B\u00fcros, Coworking Spaces und Shared Offices. Mit langj\u00e4hriger Erfahrung in der Immobilienbranche und fundierter Expertise in der Entwicklung digitaler Gesch\u00e4ftsmodelle treibt er die Digitalisierung und Flexibilisierung von B\u00fcrofl\u00e4chen in Deutschland ma\u00dfgeblich voran.\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Das Berliner Startup Intertempi hat \u00fcbrigens eine clevere L\u00f6sung gebaut, wie ihr einfach die Nutzung eures B\u00fcros in Corona-Zeiten managen und auch alle Anwesenheiten etc. digital erfassen k\u00f6nnt. Falls ihr euch die L\u00f6sung mal anschauen wollt, findet ihr\u00a0 <\/span>hier<\/b><\/a>\u00a0 alle wichtigen Informationen.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nach 8 Wochen kehren wir zur\u00fcck in unser Shared Office. Wie die Planung daf\u00fcr abl\u00e4uft und was ihr beachten m\u00fcsst, erfahrt ihr hier.<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":4063,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[50],"tags":[22,193,17],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4067"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4067"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4067\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4063"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4067"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4067"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sharednc.com\/de\/magazin\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4067"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}