Bürogemeinschaften in Berlin:
Günstige Büros in der Hauptstadt mieten

Berlin hat sich in den letzten Jahren zu einem internationalen Innovationsmotor entwickelt. Kein Wunder, schließlich ist die deutsche Hauptstadt einer der der führenden Standorte für innovative und moderne Unternehmen. Die ausgezeichnete Infrastruktur, das hohe Potential an Fachkräften sowie die große Dichte an Startups zählen ebenfalls zu den ausschlaggebenden Faktoren für die ausgesprochen starke Wirtschaft Berlins. Aber auch der Tourismus boomt in der lebendigen Metropole. Er ist ein bedeutender Wirtschaftszweig und hat der Stadt erneut einen Besucherrekord von über 28,7 Millionen Übernachtungen beschert – unter anderem auch dank zahlreicher wichtiger Messen und Kongresse, wie etwa die Internationale Funkausstellung(IFA) oder die Internationale Tourismus-Börse (ITB).

Das starke Wachstums Berlins hat jedoch auch zur Folge, dass zentrale Büros in der Hauptstadt ausgesprochen teuer sind. Einen repräsentativen Standort für ihr Business können sich daher gerade Selbstständige und Freiberufler häufig nicht leisten. Eine gute Alternative zu teuren Büromieten sind Bürogemeinschaften, auch Shared Office genannt. Sie ermöglichen Offices von nur wenigen bis vielen m² in bester Citylage, beispielsweise in Berlin Mitte. Beliebte Adressen sind besonders der Ku’damm, der Prenzlauer Berg, der Alexanderplatz und der Hackescher Markt. Aber auch Charlottenburg und Schöneberg sind in Berlin beliebte Stadtteile für Freiberufler und Selbstständige. Nicht zur vergessen Bürogemeinschaften in Steglitz, Friedrichshain, und Kreuzberg. Jeder Berliner Stadtteil hat seinen ganz besonderen Charme. Man muss nur herausfinden, welcher am besten zu einem passt.

Was ist der Unterschied zwischen privaten und gewerblichen Bürogemeinschaften?

Es gibt zwei Arten von Bürogemeinschaften: private und gewerbliche. Erstere bezeichnet die Untervermietung von freien Büroflächen in einem Unternehmen. Die leer stehenden Büros werden also quasi an externe Mieter vermittelt. Ein Nachteil. Sollte das Unternehmen die Flächen irgendwann selbst wieder benötigen, können die Mieter aufgrund von Eigenbedarf gekündigt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Firma expandiert oder neue Mitarbeiter einstellt. Bei der gewerblichen Bürogemeinschaft handelt es sich in der Regel um das Angebot von Arbeitsplätzen in Coworking Spaces oder Business Centern. Oft haben die Mieter hierbei mehr Flexibilität als bei einer privaten Vermietung. Flächen können bequem dazu gemietet werden, wenn sie gebraucht werden – oder im umgekehrten Fall auch wieder abgegeben. Die Arbeitsplätze lassen sich zudem halbtags oder ganztags mieten.

Wie unterscheiden sich Bürogemeinschaften von Coworking Spaces und anderen Office-Sharing-Lösungen?

Grundsätzlich werden Bürogemeinschaften von Personen mit ähnlichem beruflichen Hintergrund bevorzugt. Dazu zählen beispielsweise Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Oft schließen sich Experten mit unterschiedlichen Fachgebieten zusammen. Einer profitiert dabei von der beruflichen Expertise des anderen, was letztendlich auch den Mandanten zugute kommt. Beliebt sind Bürogemeinschaften aber auch in kreativen Berufssparten wie Journalisten, Grafiker, Architekten oder Fotografen, die sich oft nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch ein Fotostudio oder das teure Equipment teilen. Auch für Ärzte ist eine Bürogemeinschaft eine gute Option, da Praxisräume und Labore gemeinschaftlich verwendet werden können.

Welche Büroarten werden in Berlin als Bürogemeinschaften zur Verfügung gestellt?

Es gibt eine große Vielzahl an Büroarten mit unterschiedlichen Größen von 15 bis 115 m² und zu unterschiedlichen Preisen. Schließlich kommt es ganz darauf an, für welchen Zweck die Bürogemeinschaft genutzt werden soll. Handelt es sich beispielsweise um eine Gemeinschaftspraxis, sehen die Räumlichkeiten vermutlich ganz anders aus als bei einem Büro, dass sich mehrere Steuerberater teilen. Grundsätzlich stehen jedoch die folgenden Büroarten im Shared Office zur Auswahl:

Einzelbüros
Gemeinschaftsbüros
Kleine Büros
Tagesbüros
Loftbüros
Altbüros und
Coworking.

Was zählt zur Ausstattung von Bürogemeinschaften in Berlin?

Bürogemeinschaften besitzen in der Regel vollständig ausgestattete Arbeitsplätze. Zu den Ausstattungsmerkmal gehören meistens ein Schreibtisch mit Bürostuhl, Rollcontainer, Schränke und Regale. Häufig können die Mieter auch von einer Getränke-Flatrate Gebrauch machen. Das heißt, sie können im Shared Offices so viel Kaffee, Tee oder Wasser trinken wie sie möchten. Darüber hinaus ist in der Regel auch Internet im Mietpreis enthalten. Zudem ist fast immer eine moderne Infrastruktur vorhanden, bestehend aus:

Kopierer
Drucker
Scanner
Telefon und Faxgerät.

Was solltest du bei der Anmietung einer Bürogemeinschaft in Berlin außerdem berücksichtigen?

Einer der wichtigsten Aspekte für die Wahl der passenden Bürogemeinschaft in Berlin ist für viele Freiberufler eine zentrale Lage. Denn dadurch ist oft eine optimale Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr gewährleistet. Aber auch aus repräsentativen Gesichtspunkten kann ein guter Standort von Vorteil sein, insbesondere dann, wenn man Kunden und Geschäftspartner beeindrucken will. Im besten Fall verfügt das Shared Office zudem über einen kostenlosen Parkplatz – das ist gerade mit Blick auf die Kosten ein relevanter Gesichtspunkt. Es spart zudem Zeit und Nerven bei der Parkplatzsuche. Für Eltern eignen sich am besten eine Bürogemeinschaft mit Kinderbetreuung oder Büros, die mit einem Spielzimmer ausgestattet sind. Menschen mit Handicap sollten auf eine behindertengerechte Ausstattung der Räumlichkeiten achten. Weitere relevante Fragestellungen: Wird die Haltung eines Bürohundes gestattet? Ist ein 24/7-Zugang vorhanden oder ist die Büronutzung an feste Öffnungszeiten gebunden? Bietet das Büro eine angenehme Atmosphäre? Auch wenn ein gutes Klima im Büro nicht für jeden so wichtig ist, so hat es doch Auswirkungen auf das Wohlbefinden. Schließlich möchte man doch gerne zur Arbeit gehen und nicht durch schlechte Stimmung im Office an seiner Produktivität gehindert werden. Auch die Anzahl der m²-Bürofläche kann nicht ganz unbedeutend sein, besonders wenn man nicht auf engstem Raum zusammensitzen will. Außerdem sollte jeder, der Interesse an einer Bürogemeinschaft hat, vorab die rechtliche Seite prüfen. Es ist notwendig, darauf zu achten, welche Außendarstellung eine Bürogemeinschaft hat. Denn wenn jede Mietpartei eigenständig tätig ist, muss dies auch nach außen hin demonstriert werden. Ansonsten kann es vorkommen, dass aus der eigentlich zweckgebundenen Bürogemeinschaft eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) wird. Dies hat zur Folge, dass alle Mieter gleichermaßen haftbar gemacht werden können – sogar mit ihrem Privatvermögen.

Welche Raumarten sind in Bürogemeinschaften in Berlin vorzufinden?

Zur Standardausstattung eines Shared Office gehören Einzel- und Gruppenarbeitsplätze sowie komplette Büros. Darüber hinaus gibt es in Bürogemeinschaft oft noch zusätzliche Räumlichkeiten, wozu unter anderem folgende zählen:

Konferenzräume
Meetingräume
Loungeecken
Küche
Bistro
Bibliotheken
Toiletten

In vielen Bürogemeinschaften kann man außerdem jederzeit ein Tagesbüro hinzumieten. Oft ist es auch erlaubt, den Keller mitzubenutzen.

Welche Angebotsoptionen stehen für Bürogemeinschaft zur Verfügung?

Kennzeichnend für Bürogemeinschaften sind flexible Mietverträge. Eine Eigenschaft, die sie besonders für Selbstständige attraktiv macht, die keine konstante Auftragslage haben. Je nach persönlicher Auslastung lassen sich die Arbeitsplätze demnach halbtags oder ganztags mieten. Besteht nur wenig Bedarf an einem festen Arbeitsplatz, können auch Coworking Tagestickets, 10er-Pakete oder ein Monatsticket genutzt werden. In der Miete enthalten ist häufig nicht nur der Arbeitsplatz, sondern auch die Teilnahme an diversen Networking-Events und Workshops.