Bürogemeinschaften in Berlin

Der Unterschied: private vs. gewerbliche Bürogemeinschaften

 Es gibt zwar Arten von Bürogemeinschaften: private und gewerbliche. Erstere bezeichnet die Untervermietung von freien Büroflächen in einem Unternehmen. Die leer stehenden Büros werden also quasi an externe Mieter vermittelt. Ein Nachteil. Sollte das Unternehmen die Flächen irgendwann selbst wieder benötigen, können die Mieter aufgrund von Eigenbedarf gekündigt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Firma expandiert oder neue Mitarbeiter einstellt. Bei der gewerblichen Bürogemeinschaft handelt es sich in der Regel um das Angebot von Arbeitsplätzen in Coworking Spaces oder Business Centern. Oft haben die Mieter hierbei mehr Flexibilität als bei einer privaten Vermietung. Flächen können bequem dazu gemietet werden, wenn sie gebraucht werden – oder im umgekehrten Fall auch wieder abgegeben. Die Arbeitsplätze lassen sich zudem halbtags oder ganztags mieten. 

Bürogemeinschaften: Unterscheidung zwischen Coworking Spaces und anderen Shared-Office-Lösungen:

 Das größte Unterscheidungsmerkmal zu Coworking Spaces ist wohl die Zielgruppe von Bürogemeinschaften. Während sich die modernen Bürolösungen in erster Linie an Freelancer, Startups und andere Entrepreneure jeglicher Berufsgruppen und Branchen richten, ist die Zielgruppe einer Bürogemeinschaft eher homogen. Oft handelt es sich um Zusammenschlüsse von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern. Aber auch andere Berufsgruppen schließen sich gerne zu einer Bürogemeinschaft zusammen. Einer weiterer Unterschied ist der, dass in Coworking Spaces stark der Gemeinschaftsgedanke gelebt wird. Hier herrscht ein Wir-Gefühl vor. Dieses wird durch gemeinsame Events noch weiter gestärkt. Außerdem findet ein produktiver und inspirativer Austausch statt. Wohingegen in Bürogemeinschaften zwar auch eine exklusive Gemeinschaft besteht, allerdings primär auf einer beruflichen Ebene. Auch hier tauscht man sich aus und gibt seine Expertise weiter, darauf beschränkt sich der Austausch jedoch meistens. Auch von der Sozietät grenzen sich Bürogemeinschaften ab, da die Mieter allesamt selbstständig und auf eigene Rechnung arbeiten. Sie haften außerdem nicht für die Belange der übrigen Mietparteien. 

Welche Branchen findet man Bürogemeinschaften?

 Grundsätzlich werden Bürogemeinschaften von Personen mit ähnlichem beruflichen Hintergrund bevorzugt. Dazu zählen beispielsweise Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Oft schließen sich Experten mit unterschiedlichen Fachgebieten zusammen. Einer profitiert dabei von der beruflichen Expertise des anderen, was letztendlich auch den Mandanten zugutekommt. Beliebt sind Bürogemeinschaften aber auch in kreativen Berufssparten wie Journalisten, Grafiker, Architekten oder Fotografen, die sich oft nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch ein Fotostudio oder das teure Equipment teilen. Auch für Ärzte ist eine Bürogemeinschaft eine gute Option, da Praxisräume und Labore gemeinschaftlich verwendet werden können. 

Zielgruppe von Bürogemeinschaften:

 Zur Zielgruppe von Bürogemeinschaften gehören in erster Linie Selbstständige und Freiberufler. Darüber hinaus sind die geteilten Büroräume auch für folgende Zielgruppen interessant: ·        Gründer·        Startups·        Agenturen und·        Unternehmen. Gerade für Unternehmen sind große Bürogemeinschaften mit mehreren m² eine gute Möglichkeit, um Auslastungsspitzen aufzufangen. So können sie flexibel agieren, wenn weitere Büroflächen benötigt werden – oder sie im umgekehrten Fall auch wieder abgeben. 

Diese Vorteile bieten Bürogemeinschaften:

 ·        Weniger Kosten·        Gemeinsam genutzte Ressourcen·        Komplett ausgestattete Arbeitsplätze·        Keine langen Mietverträge·        Halbtags und ganztags zu mieten·        Provisionsfrei·        Moderne Infrastruktur·        Exklusive Gemeinschaft·        Profitieren vom Wissen der Kollegen·        Ausstauch mit anderen Experten 

Diese Nachteile bieten Bürogemeinschaften:

 ·        Kommunikation unter Umständen schwierig·        Konfliktsituationen innerhalb der Gruppe·        Keine klaren Zuständigkeiten·        Fehlende Privatsphäre·        Störungen durch Geräuschkulisse·        Eigenbedarf bei "privater" Untervermietung·        Unflexiblere Mieten als bei Coworking Spaces 

Welche Büroarten gibt es?

 Es gibt eine große Vielzahl an Büroarten mit unterschiedlichen Größen von 15 bis 115 m² und zu unterschiedlichen Preisen. Schließlich kommt es ganz darauf an, für welchen Zweck die Bürogemeinschaft genutzt werden soll. Handelt es sich beispielsweise um eine Gemeinschaftspraxis, sehen die Räumlichkeiten vermutlich ganz anders aus als bei einem Büro, dass sich mehrere Steuerberater teilen. Grundsätzlich stehen jedoch die folgenden Büroarten zur Auswahl: ·        Einzelbüros·        Gemeinschaftsbüros·        Kleine Büros·        Tagesbüros·        Loftbüros·        Altbüros und·        Coworking. 

Was zählt zur Ausstattung von Bürogemeinschaften?

 Bürogemeinschaften besitzen in der Regel vollständig ausgestattete Arbeitsplätze. Zu den Ausstattungsmerkmal gehören meistens ein Schreibtisch mit Bürostuhl, Rollcontainer, Schränke und Regale. Häufig können die Mieter auch von einer Getränke-Flatrate Gebrauch machen. Das heißt, sie können im Offices so viel Kaffee, Tee oder Wasser trinken wie sie möchten. Darüber hinaus ist in der Regel auch Internet im Mietpreis enthalten. Zudem ist fast immer eine moderne Infrastruktur vorhanden, bestehend aus: ·        Kopierer·        Drucker·        Scanner·        Telefon und·        Faxgerät 

Welche Services offerieren Bürogemeinschaften?

 Standard sind häufig ein Sekretariats- sowie einen Telefon- und Postservice, ebenso wie die Reinigung der Büroräume. Eine Haftpflichtversicherung kann die Mieter außerdem gegen Schäden im Office absichern. Durch die zentrale Lage der meisten Bürogemeinschaften, finden sich in nächster Nähe häufig auch Einkaufsmöglichkeiten. 

Was du bei einer Bürogemeinschaft außerdem berücksichtigen solltest:

 Einer der wichtigsten Aspekte für die Wahl der passenden Bürogemeinschaft ist für viele Freiberufler eine zentrale Lage. Denn dadurch ist oft eine optimale Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr gewährleistet. Aber auch aus repräsentativen Gesichtspunkten kann ein guter Standort von Vorteil sein, insbesondere dann, wenn man Kunden und Geschäftspartner beeindrucken will. Im besten Fall verfügt das Office zudem über einen kostenlosen Parkplatz – das ist gerade mit Blick auf die Kosten ein relevanter Gesichtspunkt. Es spart zudem Zeit und Nerven bei der Parkplatzsuche. Für Eltern eignen sich am besten eine Bürogemeinschaft mit Kinderbetreuung oder Büros, die mit einem Spielzimmer ausgestattet sind. Menschen mit Handicap sollten auf eine behindertengerechte Ausstattung der Räumlichkeiten achten. Weitere relevante Fragestellungen: Wird die Haltung eines Bürohundes gestattet? Ist ein 24/7-Zugang vorhanden oder ist die Büronutzung an feste Öffnungszeiten gebunden? Bietet das Büro eine angenehme Atmosphäre? Auch wenn ein gutes Klima im Büro nicht für jeden so wichtig ist, so hat es doch Auswirkungen auf das Wohlbefinden. Schließlich möchte man doch gerne zur Arbeit gehen und nicht durch schlechte Stimmung im Office an seiner Produktivität gehindert werden. Auch die Anzahl der m²-Bürofläche kann nicht ganz unbedeutend sein, besonders wenn man nicht auf engstem Raum zusammensitzen will. 

Welche Raumarten sind in Bürogemeinschaften vorzufinden?

 Zur Standardausstattung gehören Einzel- und Gruppenarbeitsplätze sowie komplette Büros. Darüber hinaus gibt es in Bürogemeinschaft oft noch zusätzliche Räumlichkeiten, wozu unter anderem folgende zählen: ·        Konferenzräume·        Meetingräume·        Loungeecken·        Küche·        Bistro·        Bibliotheken und·        Toiletten. In vielen Bürogemeinschaften kann man außerdem jederzeit ein Tagesbüro hinzumieten. Oft ist es auch erlaubt, den Keller mitzubenutzen. 

Welche Angebotsoptionen stehen zur Verfügung?

 Kennzeichnend für Bürogemeinschaften sind flexible Mietverträge. Eine Eigenschaft, die sie besonders für Selbstständige attraktiv macht, die keine konstante Auftragslage haben. Je nach persönlicher Auslastung lassen sich die Arbeitsplätze demnach halbtags oder ganztags mieten. Besteht nur wenig Bedarf an einem festen Arbeitsplatz, können auch Coworking Tagestickets, 10er-Pakete oder ein Monatsticket genutzt werden. In Miete enthalten ist häufig nicht nur der Arbeitsplatz, sondern auch die Teilnahme an diversen Networking-Events und Workshops. 

Darauf solltest du noch achten:

  Wer Interesse an einer Bürogemeinschaft hat, sollte vorab die rechtliche Seite prüfen. Es ist notwendig, darauf zu achten, welche Außendarstellung eine Bürogemeinschaft hat. Denn wenn jede Mietpartei eigenständig tätig ist, muss dies auch nach außen hin demonstriert werden. Ansonsten kann es vorkommen, dass aus der eigentlich zweckgebundenen Bürogemeinschaft eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) wird. Dies hat zur Folge, dass alle Mieter gleichermaßen haftbar gemacht werden können – sogar mit ihrem Privatvermögen.