So berechnest du den Mietpreis für deine Büroflächen
Büroraum ist knapp in Deutschland – einerseits. Aber andererseits bleiben bereits vermietete Büroflächen teilweise oder ganz ungenutzt. Die Gründe dafür sind vielfältig: Unternehmen – speziell Startups – die schnell wachsen wollen, mieten vorsichtshalber größere Flächen als zunächst benötigt an, um nicht bald schon wieder umziehen zu müssen. Aber auch die Entwicklung zu mehr Homeoffice führt dazu, dass einzelne Schreibtische oder ganze Büroräume leer bleiben. Vielleicht ist das ja auch in deinem Unternehmen so. Dann wäre es doch eine gute Idee, die freien Büroflächen zu vermieten und damit Umsatz zu erzielen, oder?
Wenn du jetzt denkst: „Dann muss ich erst über den örtlichen Mietspiegel den Mietpreis für den leerstehenden Raum berechnen und dann noch die Nebenkosten mit einbeziehen – das ist mir alles zu kompliziert!“, dann haben wir gute Nachrichten für dich:
Du kannst den Mietpreis ganz einfach online berechnen – mit unserem praktischen Mietpreisrechner!
Mietpreiskalkulator: Wie viel kann ich als Vermieter:in für meine Büroflächen verlangen?
Wenn du in deinem Unternehmen – zum Beispiel durch Homeoffice – freie Büroflächen zur Verfügung hast, dann kannst du diese zu Geld machen. Der Mietpreisrechner von shareDnC hilft dir dabei, den Mietpreis pro qm zu ermitteln, den du für deine freien Büroräume, Büroflächen oder Schreibtische verlangen kannst. Dieser Preis basiert nicht nur auf der ortsüblichen Miete für Büroflächen, sondern auch auf den Durchschnittswerten von mehr als 4.000 Untermietverträgen, die in den letzten Jahren deutschlandweit über shareDnC abgeschlossen wurden. Du findest ihn auf unserer Seite zum Untervermieten: Gib Stadt, Art der Fläche, Anzahl der Plätze und Quadratmeter ein, und du erfährst, was du mit deinen freien Flächen verdienen kannst.
Die Berechnung des Mietpreises
Du siehst: Die Untervermietung von leerstehendem Büroraum kann für dein Unternehmen ein guter Weg sein, die eigenen Mietkosten zu senken. Aber vielleicht hast du noch weitere Fragen bezüglich des Mietpreises von Gewerbe- und Büroimmobilien. Da bist du nicht alleine und deshalb haben wir nachfolgend die häufigsten Fragen rund um das Thema „Mietpreisberechnung für Büros“ beantwortet.
Was beeinflusst den Mietpreis von Büroflächen?
Der Mietpreis für die Bürofläche, die du gerne untervermieten willst, wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Das sind die drei wichtigsten:
Lage: Liegt das Büro in einem „angesagten“ Stadtviertel, in dem in den letzten Jahren viel saniert und renoviert wurde? Dann wirkt sich das natürlich auf die Miete aus. Ebenfalls wichtig für eine gute Lage sind die Verkehrsanbindung (per Auto und/oder öffentlichen Verkehrsmitteln), Parkmöglichkeiten und eine hohe Dichte an Restaurants für die Mittagspause.
Zustand des Mietobjekts: Office-Flächen im funkelnagelneuen Büroturm oder im frisch modernisierten Fabrikloft sind deutlich attraktiver als ein Büro im in die Jahre gekommenen Bürogebäude.
Büroausstattung: Wenn du ein Büro untervermieten willst, macht es für den Mietpreis, den du verlangen kannst, einen Unterschied, ob du den Raum oder die Räume unmöbliert vermietest oder ob sie schon über eine Büroausstattung wie Schreibtisch, Stuhl, Monitor, Rollcontainer o.Ä. verfügen.
Um einen realistischen Mietpreis für die Bürofläche, die du untervermieten willst, zu berechnen, kannst du den örtlichen Mietpreisspiegel zu Rate ziehen oder eine:n Gutachter:in beauftragen. Die erste Methode ist mühsam, die zweite teuer. Deshalb haben wir als praktische Alternative den Mietpreiskalkulator entwickelt.
Weitere Fragen zur Mietpreisberechnung von Büros
Welche Nebenkosten fallen bei der Vermietung eines Büros an?
Strom, Heizung, Internet und mehr: Das alles muss beim Mietpreis der Büroflächen berücksichtigt werden. Zusätzlich kommen noch anteilige Kosten für die Reinigung und für die Allgemeinflächen (Küche, Toiletten) hinzu. Das alles anteilig auszurechnen ist aufwendig und mühsam. Deshalb solltest du unbedingt die Miete als Pauschalbetrag mit allen Nebenkosten inklusive veranschlagen. Selbstverständlich haben wir das berücksichtigt bei den Preisen, die unser Mietpreiskalkulator berechnet.
Wie muss ich als Vermieter:in die Miete für meine Büroflächen versteuern?
Ein bisschen Juristerei muss an dieser Stelle leider sein, aber wirklich nur ein bisschen: Die Vermietung von Büroräumen ist grundsätzlich umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 12 UStG). Du kannst aber auf die Steuerbefreiung verzichten und mit Umsatzsteuer vermieten (§ 9 UStG). Voraussetzung ist, dass du an ein anderes Unternehmen vermietest und dein Mieter die Räume ausschließlich für Umsätze nutzt, die den Vorsteuerabzug nicht ausschließen. Dann weist du die Umsatzsteuer in deiner Rechnung aus, dein Mieter kann sie als Vorsteuer abziehen, und du kannst die Vorsteuer aus den Kosten für die untervermieteten Flächen abziehen, etwa wenn dein eigener Vermieter mit Umsatzsteuer abrechnet. Ob sich das für dich lohnt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Darf ich als Vermieter:in die Miete bei Neuvermietung der Bürofläche erhöhen?
Eine Mieterhöhung bei einer neuen Bürountervermietung ist unproblematisch, solange du keinen Wucher betreibst, also eine Zwangslage oder die Unerfahrenheit deiner Mieter:innen ausnutzt, um einen deutlich überzogenen Preis zu verlangen (§ 138 BGB). Unser Tipp: Orientiere dich an den Preisen vergleichbarer Angebote in deiner Stadt. Einen Überblick gibt die Auswertung Büro- und Coworking-Preise 2026.