Büro vermieten - So findest du passende Mieter:innen für Büroflächen

Möchte man ein Büro vermieten, dann unterscheiden sich die Regelungen enorm von der Vermietung von Wohnräumen. Daher sollten einige Aspekte vor der Bürovermietung beachtet werden. Wenn du dich fragst, welche Büroflächen du zu welchem Mietpreis vermieten kannst und wie du passende Mieter:innen findest, dann bist du bei diesem Artikel genau richtig. Wir geben dir außerdem noch weitere Infos und Tipps, worauf du bei der Vermietung von Büroräumen genau achten solltest.
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Oder hast du selbst ein Büro gemietet und möchtest Teile des Büros untervermieten? Dann erfährst du mehr dazu in unserem Blogartikel „Ein Büro untervermieten – darauf sollte geachtet werden”. Wenn du also in deinem Büro ungenutzte  Büroräume oder Büroflächen hast, dann ist Untervermietung für dich das richtige. So ist es möglich, Mietverträge mit kürzeren Laufzeiten zu vereinbaren und flexibel nach Platzbedarf die freien Büroflächen unterzuvermieten. Du hast dabei sogar noch einen weiteren positiven Nebeneffekt: du kannst unnötige Mietkosten sparen.

Inhalt:

Was ist der Unterschied zwischen Vermietung und Untervermietung?

Bei einer Untervermietung vermietet der Hauptmieter eines Büros Teile seines Büros unter, während eine Vermietung durch den Eigentümer der Immobilie geschieht. Der wohl größte Unterschied zwischen einer Vermietung und einer Untervermietung liegt in der Länge der Vertragslaufzeit. In der Regel liegt die Mindestmietdauer bei einer Vermietung bei mindestens drei bis fünf Jahren. Bei einer Untervermietung kann die Mietdauer flexibel festgelegt und dadurch deutlich kürzer sein, sodass du flexibler in deiner Büroplanung wirst. Wenn du also beispielsweise für sechs Monate oder länger Teile deines Büros nicht nutzt, dann kannst du die ungenutzten Büroflächen in der Zwischenzeit untervermieten. Oder wenn zukünftig mehr Remote Work ansteht und dadurch mehr Büroflächen frei sind, kannst du die Untervermietung als kostensparende Lösung in Betracht ziehen. Wie du siehst, mit Untervermietung kannst du immer flexibel auf die aktuelle Situation reagieren.

Welche Büroflächen kann ich vermieten?

Zur Vermietung eignen sich sowohl größere Büroflächen als auch Büroräume und Arbeitsplätze. Bei der Auswahl eines Büros achten Mieter:innen vor allem auf Kriterien wie die Lage, Größe, Ausstattung und Verkehrsanbindung. 

So unterscheiden sich die Büroflächen, die sich zur Vermietung eignen:

Ein einzelner Raum oder mehrere Büroräume eignen sich am besten für eine Vermietung. Der Grund: Für Büroräume herrscht die größte Nachfrage überhaupt. Diese bieten vor allem kompletten Teams ein hohes Maß an Privatsphäre, beispielsweise um vertrauliche Dinge zu besprechen oder einfach mal die Tür zu schließen.

Eine komplett eigenständige Bürofläche wie eine ganze oder halbe Etage lässt sich ebenfalls sehr gut vermieten, da vermehrt auch größere Firmen oder Teams nach flexiblen Bürolösungen suchen.

Wie findet man als Vermieter:in neue Mieter:innen für Büros?

Ein Büro sollte im besten Fall nicht leer stehen. Denn Leerstand bedeutet für Eigentümer:innen immer ein Verlustgeschäft. Man kann z.B. auf örtliche Immobilienmakler:innen zurückgreifen, die auf die herkömmliche Art und Weise leerstehende Flächen vermieten. Oder aber man gibt über bekannte Internetportale Suchanzeigen auf. Dir stehen dabei einige Plattformen zum Inserieren zur Verfügung. Wenn du Büroräume kurzfristig und ohne Mindestlaufzeit vermieten willst, bist du bei shareDnC genau richtig. Bei uns findest du schnell Interessent:innen für deinen Büroraum oder Arbeitsplatz. 

Allgemein kann jedoch festgehalten werden: Je mehr Informationen in deiner Anzeige enthalten sind, desto höher ist die Chance, geeignete Mieter:innen zu finden. Die nachfolgende Checkliste kann beim Vermieten helfen:

  • genaue Lage
  • Größe in Quadratmeter
  • Mietpreis
  • Raumaufteilung
  • Sanitäranlagen
  • mögliche Ausstattung
  • Verkehrsanbindung
  • evtl. Geräuschkulisse
  • Möglichkeit zu Veränderungen

Deine Vorteile bei shareDnC

  • Die Registrierung & das Inserieren sind kostenlos
  • Experten-Service – wir helfen dir von der Preisgestaltung bis hin zur Inseratserstellung
  • In vielen Städten gibt es einen kostenlosen Foto-Service, um euer Büro bestens in Szene zu setzen
  • Kostenlose Vermarktung über verschiedene Immobilienportale
  • Erhalte Zugriff auf über 30.000 registrierte Bürosuchende
  • Durch Spezialisierung auf die Untervermietung von Büroräumen, Büroflächen und Arbeitsplätzen erhältst du bei uns innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Anfragen
  • Geprüfte Mietvertragsvorlage

Welche Ausstattung solltest du deinen Mieter:innen bieten?

Wie ein Arbeitsplatz oder ein Büro ausgestattet sein sollte, hängt von der Art der zu vermietenden Fläche ab. Bei einem Schreibtischplatz erwarten zukünftige Mieter:innen neben einem Schreibtisch und einem Bürostuhl häufig auch eine bereits vorhandene Infrastruktur (WLAN, Drucker etc.). Wird hingegen eine komplette Bürofläche vermietet, setzen die zukünftigen Mieter:innen dies in der Regel nicht voraus. Oft werden die freien Flächen sogar ohne Internet untervermietet.

Grundsätzlich gilt: Come as you are. Das heißt, für eine Untervermietung sollte nichts extra angeschafft werden. Sprich: Wenn ein Raum möbliert ist, bietet es sich an, ihn auch so unterzuvermieten. Ist eine Bürofläche leer, sollte sie auch als solche vermietet werden.

Worauf du beim Vermieten von Büroflächen noch achten solltest, findest du auch in unserem Blogartikel „Pflichten für Vermieter:innen von Gewerbeimmobilien”.

Der schriftliche Mietvertrag

Bei der Vermietung deines Büros solltest du in jedem Fall darauf achten, einen rechtssicheren Mietvertrag aufzusetzen. Dieser muss schriftlich erfolgen, um für beide Seiten Sicherheit zu gewährleisten. Beim Vertrag sind  sind die folgenden Punkte zu beachten:

  • Bezeichnung und genaue Lage der Büros
  • Höhe des Mietzins
  • Mindestmietdauer
  • mögliche Einschränkungen und Sonderbestimmungen
  • bei längerfristiger Mietdauer die Höhe der Nebenkosten
  • Kündigungsrecht

Tipp: Bei Abschluss des Vertrags über shareDnC steht dir eine geprüfte Mietvertragsvorlage zur Verfügung, die du bedenkenlos nutzen kannst.

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Wie wird der Mietpreis festgelegt?

Möchte man ein Gewerbe längerfristig vermieten, dann sollte man sich auch über die Höhe des Mietzinses im Klaren sein. Im Gegensatz zu einer Wohnraummiete kann der Mietzins frei verhandelt werden.

In vielen Fällen wird die Miete für die Vertragsdauer fest vereinbart. Die Mieter:innen müssen in diesem Fall keine Mieterhöhung befürchten. Die Vermieter:innen können auch eine Staffelmiete oder eine Gleitklausel vereinbaren, sodass während der Laufzeit Mietänderungen möglich sind.

Die nachfolgende Tabelle soll die Mietpreise für Büroräume in den sieben größten Städten Deutschlands miteinander vergleichen. Neben der Flächengröße spielt beim Vermieten auch die Lage eine entscheidende Rolle:

Spitzenmiete
(netto kalt pro m²)
Durchschnittsmiete
Berlin
37,00 €
27,50 €
Düsseldorf
28,50 €
16,00 €
Frankfurt
41,50 €
23,00 €
Hamburg
30,00 €
17,50 €
Köln
26,00 €
15,00 €
München
41,00 €
23,00 €
Stuttgart
25,50 €
16,00 €

Noch einfacher und unkomplizierter ist die Berechnung des Mietpreises mit unserem Mietpreiskalkulator. Dafür gibst du in den Rechner nur ein, in welcher Stadt sich deine freie Fläche befindet und ob es sich um eine Bürofläche, einen Büroraum oder um Schreibtischplätze handelt. Solltest du noch mehr Hintergrundinformationen benötigen, erhältst du in unserem Blogartikel „So berechnest du den Mietpreis für deine Bürofläche” einen tieferen Einblick. Falls du dir doch unsicher bist, ob du die passende Büromiete berechnet hast, beraten wir dich auch gerne dazu in einem persönlichen, unverbindlichen Gespräch.

Betriebskosten für ein Büro

Bei den Betriebskosten ist im Mietvertrag genau festzulegen, welche Kosten später umgelegt werden können.Hierzu gehören zum Beispiel:

  • Grundsteuer
  • Wasser und Abwasser
  • Heizung und Warmwasser
  • Aufzugskosten
  • Gebäudereinigung
  • Abfall und Müllabfuhr
  • Allgemeinstrom
  • Versicherungen und Hausmeister

Instandhaltung

Ebenfalls beim Vermieten von Büros muss niedergelegt sein, wer welche Instandsetzungsarbeiten zu bezahlen hat. Die Vermieter:innen müssen die Büroräume zum Vermieten so herrichten, dass diese uneingeschränkt zu Bürozwecken genutzt werden können. Handelt es sich dagegen um Schönheitsreparaturen, wie zum Beispiel neue Anstriche oder neue Tapeten, dann haben diese einen dekorativen Charakter. In aller Regel werden diese Tätigkeiten von den Mieter:innen übernommen und bezahlt.

Kann man Wohnraum als Büro vermieten?

Wohnraum ist in Deutschland besonders geschützt. Deswegen ist es nicht so einfach möglich Wohnraum als Büro zu vermieten. Die Gesetzeslage ist komplex und kann hier nur umrissen werden. Grundsätzlich kann die Nutzung einer Wohnung als Büro beispielsweise unzulässig sein, wenn die Baunutzungsverordnung das Gebiet, in dem sich die Wohnung befindet als Allgemeines oder Reines Wohngebiet einstuft oder dies im Bebauungsplan festgehalten wurde. In jedem Fall ist die Änderung der Nutzung genehmigungspflichtig.  Die Nutzung zur Ausübung im Home Office ist davon natürlich ausgenommen. Weiterführende Informationen findet man zum Beispiel auf den Seiten der IHK.

Du hast noch freie Räume im Büro?

 

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