Was ist ein Shared Office? Alle Facts und Vorteile
Bei einem Shared Office handelt es sich – analog zur Wohngemeinschaft – um eine ArtBürogemeinschaft. Hier hat jeder seinen eigenen Arbeitsplatz oder auch sein eigenes Büro; die wichtigsten Ausstattungsgegenstände werden dagegen von allen geteilt. Häufig wird dieses Bürokonzept von Agenturen, kleineren Unternehmen oder Startups genutzt. Einer der Hauptgründe für ein solches Shared Office ist dabei dieKostenersparnis und die effiziente Nutzung von Büroräumen. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel.
Bist du Mieter:in eines Büros und möchtest dein Office zukünftig in ein Shared Office verwandeln? Bei shareDnC helfen wir dir, passende Untermieter:innen zu finden. Dazu kannst du im ersten Schritt einfach kostenlos dein Inserat erstellen. In vielen Städten bieten wir zudem einen Foto-Service an, um dein Office bestens in Szene zu setzen. Durch Spezialisierung auf die Untervermietung von Büroräumen, Büroflächen und Arbeitsplätzen erhältst du bei uns innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Anfragen.
Hier kannst du dichkostenlos registrierenund hier bekommst du weitere Informationen zur Bürountervemietung mit shareDnC:
Die Besonderheiten eines Shared Office
Ein Shared Office besteht in der Regel aus zwei oder mehr Vertragspartner:innen; eine Partei ist dabei der:die Hauptmieter:in und dadurch Anbieter:in des Shared Office. Die weiteren beteiligten Parteien sind die Untermieter:innen.Dabei ist der:die Hauptmieter:in für die Infrastruktur (Reinigung, Internet, etc.) und Grundausstattung verantwortlich, die die Untermieter:innen nutzen können. Diese Kosten sowie anfallende Nebenkosten sind in der Miete bereits mit inbegriffen.
Zustande kommt ein solches Shared Office dadurch, dass eine Firma sich z.B. die Möglichkeit des Wachstums offenhalten möchte und daher eine größere Bürofläche anmietet, als sie zurzeit benötigt. Es kann aber auch sein, dass ein Unternehmen aufgrund einer Fusion, einem höheren Anteil von Remote Work oder aus anderen Gründen freie Schreibtische, Büroräume oder sogar ganze freie Etagen hat.Diesen zusätzlichen Raum nicht zu nutzen, würde zu unnötigen Mietkostenführen. Zugleich sind Büroräume eine knappe Ressource, wonach besonders junge Unternehmen händeringend suchen. In solchen Fällen bietet es sich daher an, die ungenutzte Fläche effizient durch Untervermietung zu nutzen.
Ein Shared Office bietet deutlich mehr Privatsphäre als z.B. ein Coworking Space, da sich hier nur wenige Firmen ein Büro teilen. Dennoch gibt es viele Kontaktmöglichkeiten, da alle die Gemeinschaftsräume wie z.B. Küche und Meetingräume teilen. Daher ist es für den:die Hauptmieter:in wichtig, passende Untermieter:innen zu finden, sodass eine angenehme Atmosphäre im Büro gewährleistet ist. Für die Suche nach passenden Mieter:innen bietet es sich daher an, das Shared Office auf spezialisierten Plattformen anzubieten.
Plattformen wie shareDnC bieten gegenüber klassischen Portalen den Vorteil, dass dort wirklich nur potentielle Mieter:innen nach einem Büro suchen, die auch einen Platz in einem Shared Office suchen. Gerade beim eigenen Büroraum zahlen Untermieter:innen dadurch oft weniger als beim Anmieten eines Business Centers oder in professionellen Coworking Spaces. Shared Offices sind darauf bedacht, die Kosten zu decken und nicht darauf aus, Gewinn zu erzielen.
Besonders in beliebten Stadtteilen von Großstädten lassen sich viele Shared Offices finden, also dort, wo Flächen für Büros hart umkämpft sind. Freie Angebote findest du zum Beispiel unter Büro mieten in Berlin und Büro mieten in Hamburg. Zu den typischen Anbieter:innen zählen Unternehmen der Digitalbranche, Agenturen, Startups, Medienunternehmen und IT-Firmen, während es sich bei den Untermieter:innen meist um kleinere Startups, Agenturen, Beratungen und IT-Firmen handelt.
Shared Office, Coworking oder Bürogemeinschaft: der Unterschied
Betreiber: Im Shared Office vermietet ein Unternehmen freie Fläche im eigenen Büro unter. Einen Coworking Space führt ein professioneller Betreiber.
Umfeld: Im Shared Office arbeitest du im Alltag eines bestehenden Teams. Im Coworking Space triffst du viele wechselnde Mitglieder aus unterschiedlichen Branchen.
Vertrag: Im Shared Office schließt du einen Untermietvertrag, dessen Laufzeit frei vereinbar und an den Hauptmietvertrag gekoppelt ist. Im Coworking Space ist es meist eine Mitgliedschaft, oft monatlich kündbar.
In einer Bürogemeinschaft im engeren Sinn sind alle Beteiligten gleichberechtigt und teilen sich die Kosten. Im Shared Office bist du dagegen Untermieter:in bei dem Unternehmen, das die Fläche angemietet hat. Mehr dazu im Ratgeber Bürogemeinschaft: Was ist das und wie finde ich eine?.
Was kostet ein Platz im Shared Office?
Auf shareDnC kostet ein Schreibtischplatz bei Untervermietern im Median 299 € netto im Monat, ein eigener Büroraum 750 € bei typischerweise rund 22 m² (Inserate seit 2023, Stand 26.09.2026). Beim eigenen Raum ist das Shared Office damit im Median rund ein Viertel günstiger als ein Business Center oder Coworking Space mit 990 €. Einen einzelnen Schreibtisch bekommst du im Coworking Space dagegen oft günstiger, dort liegt der Median bei 229 €. Alle Werte nach Stadt findest du in der Auswertung Büro- und Coworking-Preise 2026.
Was muss ich meinen Mieter:innen bieten?
Wie ein Arbeitsplatz oder ein Büro ausgestattet sein sollte, hängt von der Art der zu vermietenden Fläche ab. Bei einem Schreibtischplatz erwarten Mieter:innen neben einem Schreibtisch und einem Bürostuhl häufig auch eine bereits vorhandene Infrastruktur (WLAN, Drucker etc.). Wird hingegen eine komplette Bürofläche vermietet, setzen die zukünftigen Mieter:innen dies in der Regel nicht voraus. Oft werden die freien Flächen sogar ohne Internet untervermietet.
Grundsätzlich gilt hier:Come as you are. Das heißt, für eine Untervermietung sollte nichts extra angeschafft werden. Wenn ein Raum möbliert ist, bietet es sich an, ihn auch so zu vermieten. Ist eine Fläche leer, sollte sie auch als solche untervermietet werden. Kläre am besten schon im Inserat, was in der Miete enthalten ist. Nach diesen Punkten fragen Mieter:innen am häufigsten:
Küche und WC
Meetingraum
Reinigung
Internet
eigener Schlüssel
Kaffeemaschine
Firmen- und Briefkastenschild
Drucker und Kopierer
Empfang
Möblierung
Halte im Mietvertrag fest, welche dieser Leistungen in der Miete enthalten sind und welche du nach Absprache oder gegen Aufpreis anbietest.
Wie berechne ich die Miete eines Shared Office?
Wenn du denkst, die Berechnung des Mietpreises für ein Shared Office sei sehr kompliziert, dann haben wir gute Nachrichten: Denn du kannst diepassende Miete ganz einfach online mit unseremMietpreiskalkulator berechnen. Dafür gibst du in den Rechner nur ein, in welcher Stadt sich deine freie Fläche befindet und ob es sich um eine Bürofläche, einen Büroraum oder um Schreibtischplätze handelt. Solltest du noch mehr Hintergrundinformationen benötigen, erhältst du in unseremBlogartikel „So berechnest du den Mietpreis für deine Bürofläche” einen tieferen Einblick. Und wenn du dir doch unsicher bist, ob die berechnete Büromiete wirklich richtig ist, dann beraten wir dich auch gerne dazu in einem persönlichen,unverbindlichen Gespräch.
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Wie lassen sich passende Mieter:innen finden?
Wenn du planst, freie Büroflächen als Shared Office zu vermieten, dann wirst du dir auch zwangsläufig die Frage stellen, wie du die passenden Mieter:innen finden kannst. Mit shareDnC haben wir uns auf die Untervermietung von Büroflächen, Büroräumen und Schreibtischplätzen spezialisiert. Bei uns kannst duschnell und einfach ein kostenloses Inserat erstellen. Eine Provision zahlst du nur bei Erfolg, also wenn du mit deinen freien Büroflächen tatsächlich Geld verdienst. Du wählst zwischen einer einmaligen Provision von 1,2 Nettomonatsmieten und einer monatlichen Provision von 15 % der Nettomonatsmiete für höchstens zwölf Monate, jeweils inklusive aller Nebenkosten. Bei Fragen zur Ermittlung des Mietpreises oder zum Inserat, stehen wir dir jederzeit hilfreich zur Seite.
In vielen Städten bieten wir dir zudem einenkostenlosen Foto-Service, um dein Büro bestens in Szene zu setzen. Durch dieSpezialisierung auf die Untervermietung von Büroräumen, Büroflächen und Arbeitsplätzen erhältst du bei uns innerhalb kürzester Zeit qualifizierte Anfragen. Mehrere Tausend Firmen haben dank shareDnC schon passende Mieter:innen gefunden.Registriere dich jetzteinfach und kostenlos.
Wie organisiere ich mein Shared Office?
Gerade zu Beginn einer neuen Bürogemeinschaft ergeben sich häufig viele Fragen, wie man den gemeinsamen Arbeitsalltag am besten organisiert. Da wir selbst seit Jahren in einer Bürogemeinschaft arbeiten und uns häufig mit Vermieter:innen über dieses Thema austauschen, haben wir für dich diewichtigsten Tipps für dieOrganisation deines Shared Officeszusammengefasst.
Die Vorteile eines Shared Office
EinSharedOfficeistvorallemimZeitalterhybriderArbeitsformeneineinteressanteAlternativezumeigenenBürooderCoworkingSpace. Bei einem eigenen Büro musst du für sämtlicheKosten allein aufkommen. Zu den Mietkosten kommen noch die übrigen Nebenkosten, Wartungs- und Unterhaltungskosten. Diese werden bei einem Shared Office mit anderen geteilt.Zudem bietet ein Shared Office den Vorteil, dass Büroflächen effizienter genutzt werden und in der Regel nicht leer stehen. Dies trägt dazu bei, dass besonders junge Unternehmen ein Zuhause finden, welches sich ihrem Business anpasst.
Und was ist, wenn die Mieter:innen nicht zahlen? Aus Erfahrung können wir da sagen, dass es in Bezug auf Mietzahlungen in der Vergangenheit sehr selten Probleme mit Untermieter:innen gab. Denn im Endeffekt teilt man sich das Büro und sieht sich ggf. 5x pro Woche. Und wenn jegliche Versuche, die Mieter:innen zu Zahlung zu bewegen, nicht fruchten, dann kann der Vertrag ganz einfach gekündigt werden. Ähnlich ist es auch, wenn sich im Nachhinein zeigt, dass die Mieter:innen doch nicht zur Bürogemeinschaft passen. Die flexiblen Mietverträge machen es möglich, bei Problemen eine Kündigung auszusprechen. Dies geschieht jedoch auch äußerst selten, da vorher Besichtigungstermine stattfinden und man die Mieter:innen gut kennenlernen kann. Ein wichtiger Punkt ist auch das Thema Datenschutz in einer Bürogemeinschaft. Deshalb haben wir die wichtigsten Fragen für dich in unseremBlogartikel zum Datenschutzbeantwortet.
Die Vorteile auf einen Blick:
Kostenteilung bei Miete & Nebenkosten
Gemeinsam gegen Büroknappheit: Büroräume müssen nicht leer stehen, wenn gleichzeitig viele Unternehmen ein Zuhause für ihr Business suchen
Flexiblere Büroplanung durch kürzere Vertragslaufzeiten; wenn du beispielsweise deine freie Fläche doch selbst benötigst, kannst du schnell wieder darauf zurückgreifen
Kontakt mit anderen Unternehmen fördert Motivation & Austausch; nützliche Synergien können entstehen
Sales & Key Account
Management shareDnC
Finde mit uns passende Mieter:innen für dein Shared Office
Wir sind auf Shared Offices spezialisiert und helfen dir von der Mietpreiskalkulation bis zur Inserats- und Vertragserstellung. So leicht kann Mieter:innensuche sein!
Fazit
Freie Flächen als Shared Office zu nutzen ist eine tolle Lösung für alle, die in Zukunft gerne weiterwachsen möchten, alleine aber noch kein großes Büro finanzieren können. In diesem Fall können Teile des Büros untervermietet werden. Entsprechend ist ein Shared Office auch dieperfekte Bürolösung für Startups und kleinere Unternehmen. Sie können Kosten sparen, indem sie Untermieter:innen in einem Shared Office werden. Suchst du selbst Platz, kannst du auf shareDnC auch direkt ein Büro mieten.
Wenn du neugierig geworden bist und dich weiter informieren möchtest, dann wende dich am besten direkt an shareDnC – wir helfen dir gerne weiter!
