Tipps zur Zusammenarbeit in einer Bürogemeinschaft

Seid ihr gerade auf der Suche nach neuen Untermieter:innen oder habt diese bereits gefunden und ihr plant jetzt eure Bürogemeinschaft? Gerade zu Beginn einer neuen Bürogemeinschaft ergeben sich häufig viele Fragen, wie man den gemeinsamen Arbeitsalltag am besten organisiert.

Da wir selbst seit Jahren in einer Bürogemeinschaft arbeiten und uns viel mit Vermieter:innen über dieses Thema austauschen, haben wir für euch die wichtigsten Tipps für eine unkomplizierte Zusammenarbeit zusammengefasst. 

Bürogemeinschaft

Inhalt

Nutzung der Allgemeinflächen

Wie organisiert man die Nutzung von Allgemeinflächen am besten?

Für die Flächen, die von allen Mieter:innen genutzt werden, ist es empfehlenswert, Pläne zu erstellen, sei es für verschiedene Aufgaben oder für die Organisation der allgemeinen Nutzung.

Im Allgemeinen sollte jede:r die Orte, die von allen genutzt werden, immer ordentlich und sauber wieder hinterlassen.

In der aktuellen Situation sollten zudem die allgemeinen Hygieneregeln nicht außer Acht gelassen werden.
Dazu haben wir die wichtigsten grundsätzlichen Schutzmaßnahmen hier für euch zusammengefasst.

Gemeinsam genutzte Ausstattung

Welche Ausstattung und Materialien benutzt man am besten gemeinsam/ getrennt?

In einer Bürogemeinschaft bietet es sich an, einen Teil der Ausstattung und des Materials gemeinsam zu nutzen, um Ressourcen zu sparen und so ganz nebenbei die Umwelt zu schonen.


Grundsätzlich könnt ihr mit
folgenden Fragen leicht entscheiden, ob ihr Dinge teilen solltet oder sich jedes Unternehmen alleine um die Beschaffung und Nutzung kümmert:

Kommunikation im Büro

Wie organisiert man die Kommunikation im Büro am besten?

Am besten fasst ihr eure Regeln und Vereinbarungen in einer Übersicht für alle Untermieter:innen zusammen. So sind sie für alle transparent und jeder kann jederzeit darauf zugreifen.
Die Kommunikation mit allen Mieter:innen kann beispielsweise über E-Mail-Verteiler geschehen oder andere Tools wie z.B. Slack. Wir nutzen in unserer Bürogemeinschaft ganz einfach den Mail-Verteiler.

Unsere Büro-WG

Wir vergleichen das Arbeiten in einer Bürogemeinschaft gerne mit dem Zusammenleben in einer WG. Mit ein paar Regeln und Vereinbarungen lassen sich Konflikte gut vermeiden. Gemeinsame Kaffeepausen fördern den Austausch und es entstehen neue Synergien. Und ganz nebenbei werden zudem wertvolle Ressourcen gespart und der Umwelt somit etwas Gutes getan.