Hybrides Arbeiten (englisch Hybrid Work) ist in vielen Unternehmen zum Normalfall geworden. Die Corona-Pandemie hat den Wandel beschleunigt, geblieben ist er, weil viele Teams die Mischung aus Büro und Homeoffice schätzen. Hier erfährst du, was hybrides Arbeiten genau bedeutet, welche Modelle es gibt, welche Vor- und Nachteile sie haben und was sich dadurch im Büro ändert.
Was bedeutet hybrides Arbeiten?
Beim hybriden Arbeiten teilen Beschäftigte ihre Arbeitszeit zwischen dem Büro und anderen Orten auf, meist dem Homeoffice, aber auch Coworking Spaces, Zügen oder Kundenbüros. Anders als bei reiner Remote Work bleibt das Büro ein fester Bestandteil: als Ort für Zusammenarbeit, Austausch und Teamkultur.
Wie stark sich das Modell verbreitet hat, zeigt eine Studie der Universität St. Gallen mit über 93.000 Befragten aus mehr als 500 Unternehmen im deutschsprachigen Raum: Der Anteil hybrid Arbeitender stieg von 26 % im Jahr 2019 auf 56 % im Jahr 2021.
Hybrides Arbeiten, Homeoffice, mobiles Arbeiten: die Unterschiede
Begriff | Bedeutung |
|---|---|
Hybrides Arbeiten | Kombination aus Arbeit im Büro und an anderen Orten |
Homeoffice | Arbeiten von zu Hause, umgangssprachlicher Oberbegriff |
Mobiles Arbeiten | Arbeiten an wechselnden Orten mit Laptop und Smartphone, ohne fest eingerichteten Platz zu Hause |
Telearbeit | Vom Arbeitgeber fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich (§ 2 Abs. 7 ArbStättV) |
Welche hybriden Arbeitsmodelle gibt es?
Office first: Das Büro ist der Standard, Homeoffice die Ausnahme, etwa an einem Tag pro Woche.
Hybrid statisch: Feste Bürotage für alle oder für einzelne Teams, zum Beispiel Dienstag bis Donnerstag.
Hybrid individuell: Jede Person hat eigene, feste Büro- und Homeoffice-Tage.
Hybrid flexibel: Die Beschäftigten entscheiden kurzfristig, wo sie arbeiten, oft mit einer Mindestquote für das Büro.
Remote first: Das Homeoffice ist der Standard, das Büro dient vor allem für Treffen und Workshops.
Welches Modell passt, hängt von den Aufgaben, der Teamgröße und der Unternehmenskultur ab. Viele Unternehmen kombinieren feste Teamtage mit individueller Flexibilität.
Vorteile von hybridem Arbeiten
Weniger Pendeln: Zeit und Kosten für den Arbeitsweg sinken.
Konzentration und Zusammenarbeit: Konzentrierte Aufgaben zu Hause, Abstimmung und Kreativarbeit im Büro.
Attraktivität als Arbeitgeber: Flexibilität ist für viele Bewerber:innen ein wichtiges Kriterium.
Größerer Bewerberkreis: Du kannst Menschen einstellen, die weiter weg wohnen.
Weniger Bürofläche: Weil nie alle gleichzeitig im Büro sind, brauchst du weniger feste Plätze.
Nachteile von hybridem Arbeiten
Entgrenzung: Arbeit und Privatleben vermischen sich, Überstunden werden weniger sichtbar.
Teamzusammenhalt: Informelle Gespräche und Einarbeitung neuer Kolleg:innen sind schwieriger.
Technik: Hybride Meetings brauchen gute Kameras, Mikrofone und Tools.
Ungleichheit: Wer öfter im Büro ist, wird leichter wahrgenommen.
Organisation: Bürotage, Arbeitsplätze und Meetings müssen besser geplant werden.
Voraussetzungen und Tipps für die Umsetzung
Büroplanung und Büroorganisation
Hybride Teams brauchen andere Flächen: weniger feste Schreibtische, dafür mehr Meetingräume, Projektflächen, Telefonboxen und ruhige Zonen. Viele Unternehmen führen Desk Sharing ein und kommen mit 60 bis 80 Plätzen pro 100 Mitarbeitende aus. Wie du dabei vorgehst, erklären die Ratgeber Büroplanung, Büroorganisation und Bürokonzepte.
Ausstattung und Technik
Im Büro sollte jeder Platz mit Dockingstation, Monitor und höhenverstellbarem Tisch ausgestattet sein. Für zu Hause brauchen Beschäftigte mindestens Laptop, Headset und sicheren Zugang zu den Unternehmenssystemen. Für hybride Meetings lohnt sich Konferenztechnik, bei der alle Teilnehmenden gleich gut zu sehen und zu hören sind.
Kommunikation, Vertrauen und Führung
Hybrides Arbeiten funktioniert nur mit klaren Absprachen: Wann ist wer erreichbar, welche Kanäle nutzt ihr wofür, wann treffen sich alle im Büro? Führung orientiert sich stärker an Ergebnissen als an Anwesenheit. Regelmäßige Teamtage und feste Jour fixes halten das Team zusammen. Wie die Rückkehr ins Büro gelingt, zeigt ein eigener Ratgeber.
Was hybrides Arbeiten für deine Bürofläche bedeutet
Viele Unternehmen haben Mietverträge aus der Zeit vor der Pandemie, als jede Person einen festen Platz hatte. Heute bleiben an manchen Tagen die Hälfte der Schreibtische leer. Für die Mieter:innen solcher Büros gibt es zwei Wege:
Fläche anpassen: Beim nächsten Mietvertrag kleiner planen oder auf flexible Büroformen wechseln. Wie viel Fläche du wirklich brauchst, zeigt der Ratgeber Bürofläche berechnen.
Fläche untervermieten: Freie Räume oder Arbeitsplätze an andere Unternehmen vermieten und so Kosten sparen. Das lohnt sich vor allem, wenn Flächen für mindestens einige Monate frei sind. Alles zur Untervermietung ungenutzter Büroflächen und zum Thema Leerstand im Büro findest du in unseren Ratgebern.
Ein Nebeneffekt der Untervermietung: Ihr bekommt neue Menschen ins Büro und damit Austausch mit anderen Unternehmen. Wie ihr dabei vertrauliche Daten schützt, erklärt der Beitrag Datensicherheit in einer Bürogemeinschaft.
Ohne eigenes Büro, aber mit dem Wunsch nach einem Arbeitsort außerhalb der Wohnung? Dann sind Coworking Spaces und Bürogemeinschaften eine gute Ergänzung zum Homeoffice.
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Hybrides Arbeiten und Arbeitsrecht
Kein allgemeiner Anspruch auf Homeoffice: In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Anspruch, von zu Hause zu arbeiten. Die befristete Homeoffice-Pflicht aus der Corona-Zeit ist im März 2022 ausgelaufen. Hybrides Arbeiten wird deshalb im Arbeitsvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder in einer Richtlinie geregelt.
Mitbestimmung: Bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 14 BetrVG).
Arbeitsschutz: Das Arbeitsschutzgesetz und das Arbeitszeitgesetz gelten auch im Homeoffice. Für einen Telearbeitsplatz gelten zusätzlich Teile der Arbeitsstättenverordnung.
Datenschutz: Unternehmen müssen auch außerhalb des Büros für die Sicherheit personenbezogener Daten sorgen, etwa durch VPN, verschlüsselte Geräte und Regeln für Ausdrucke.
Ist hybrides Arbeiten die Zukunft?
Vieles spricht dafür: Beschäftigte schätzen die Flexibilität, Unternehmen sparen Fläche und gewinnen an Attraktivität. Das Büro verschwindet dabei nicht, es verändert seine Rolle – vom Ort, an dem jeder seinen Schreibtisch hat, zum Ort für Zusammenarbeit und Begegnung.
