FAQs (Häufig gestellte Fragen) für Vermieter:
Auf shareDnC suchen hauptsächlich Selbstständige, Freelancer, Unternehmensgründer, Startups und kleine Unternehmen ein Zuhause für ihr Business, aber auch Außendienstmitarbeiter, Projektteams oder Regionalbüros größerer Firmen. Dabei sind alle Branchen vertreten, wobei IT, Marketing & Kommunikation, Medien & Design sowie Consulting und Architekten am stärksten vertreten sind. Du kannst selber im Inserat angeben, aus welchem Bereich dein Wunschmieter kommt.
Über shareDnC kannst du einzelne Schreibtischplätze in einem Open-Space-Büro genauso anbieten wie abschließbare Büroräume. Diese müssen nicht in einem separaten Bereich liegen. Wenn du eine ganze Etage oder ein komplettes Büro vermieten möchtest, kannst du das ebenfalls. Dann empfehlen wir aber die raumweise Vermietung, da wir auf eine Zielgruppe spezialisiert sind, die eher nach einem oder mehreren Büroräumen sucht und weniger nach einem ganzen Büro, das mehrere hundert Quadratmeter groß ist.
shareDnC fokussiert sich zu 100% auf kleine Bürolösungen und Unternehmen, die eine solche suchen. Wir investieren viel ins Marketing, um gezielt diese Zielgruppe auf dein Inserat aufmerksam zu machen. Außerdem hat dein Inserat stets eine gute Sichtbarkeit und wird gezielt Unternehmen angezeigt, die genau nach kleinen, flexiblen Bürolösungen suchen. I.d.R. erhältst du innerhalb der ersten Woche nach Freischaltung des Inserats bereits deine ersten qualifizierten Anfragen. Außerdem bieten wir zusätzliche Services, die die (Unter-)Vermietung deiner freien Räume oder Plätze einfach und bequem machen, so dass du dich um dein eigentliches Business kümmern kannst.
Zuerst einmal unterstützen wir dich bei der Erstellung des Inserats und beraten dich gerne z.B. bzgl. Preisgestaltung. In den meisten Großstädten schicken wir zudem kostenlos einen Fotografen vorbei, der dein Büro optimal in Szene setzt und die Chancen einer schnellen Vermietung dadurch signifikant erhöht. Dann finden wir interessierte Mieter, die zu deinem Angebot passen. Dafür investieren wir ins Marketing und präsentieren dein Angebot gezielt Interessenten, die sich bereits auf unserer Plattform registriert haben und von denen wir wissen, dass dein Angebot zu ihnen passt. Über unsere Plattform kannst du ganz einfach und bequem Besichtigungen vereinbaren und mit den Mietinteressenten kommunizieren. Wenn du dich für einen Mieter entschieden hast, kannst du außerdem über shareDnC ganz einfach einen Mietvertrag erstellen und abschließen.
Betreibst du einen Coworking Space oder ein Business Center, findest du die Leistungen deiner Mitgliedschaft unter Flex Office Profis.
Du solltest die Dinge anbieten, bei denen es keinen Sinn macht, dass sich jeder Mieter eines Büroraums oder Schreibtischplatzes selber drum kümmert. D.h. vor allem Reinigung und Internet sowie die Nutzung von Küche und - wenn vorhanden - Meetingraum. Außerdem die Nutzung der Kaffeemaschine.
Neben der Miete für den angebotenen Raum / Platz sollte die Nutzung der Allgemeinflächen (Flure, Küche, WC) sowie sämtliche Nebenkosten (inkl. Strom) in der Pauschalmiete enthalten sein. Außerdem die Reinigung des Büros sowie die Nutzung des Internets. Falls du einen Meetingraum hast, solltest du angeben, ob dieser ebenfalls kostenlos (nach Absprache) genutzt werden kann oder ob dafür eine Extragebühr anfällt. Wenn ihr den Raum möbliert anbietet, solltet ihr die Kosten für die Nutzung der Möbel ebenfalls einkalkulieren. Bei Schreibtischplätzen sollte natürlich auch der Schreibtisch, ein dazugehöriger Stuhl sowie ggf. Container und Lampe enthalten sein.
Nein. Es gibt Mieter, die gezielt nach möblierten Büros suchen, allerdings wurde bereits eine große Zahl unmöblierter Räume vermietet. Falls ihr Möbel übrighabt, empfehlen wir, diese mit anzubieten, falls nicht, würden wir an eurer Stelle nicht extra neue anschaffen, sondern die Räume unmöbliert anbieten.
Wenn sich ein potentieller Mieter für dein Inserat interessiert, nimmt er über die Plattform Kontakt mit dir auf und du erhältst an deine hinterlegte E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung über die Anfrage. Dann kannst du über shareDnC ganz einfach und bequem einen Besichtigungstermin vereinbaren und den Interessenten persönlich kennenlernen. Wir empfehlen dir, immer zeitnah auf Anfragen zu antworten, da die meisten Interessenten mehrere Büros anfragen und viele Anbieter sehr schnell reagieren und die Interessenten sich oft sehr schnell entscheiden.
Der Großteil der Bürosuchenden auf shareDnC sucht eine Bürolösung für einen längeren, unbefristeten Zeitraum, möchte aber nicht einen Vertrag mit einer mehrjährigen Laufzeit abschließen. Daher werden die meisten Verträge unbefristet mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen oder 3 Monaten zum Monatsende abgeschlossen. Eine Mindestlaufzeit wird eher selten vereinbart und wenn, dann i.d.R. max. 6 Monate. Du musst also nicht befürchten, dass jeden Monat ein Mieterwechsel stattfindet, solltest aber offen für flexible Verträge sein.
Wenn du eine ganze oder halbe Büroetage anbieten möchtest, kannst du dies ebenfalls tun. Bei shareDnC suchen i.d.R. jedoch Mieter nach einem oder mehreren Büroräumen. Daher empfehlen wir, die einzelnen Räume in der Etage zur Miete anzubieten. Damit erhöhst du die Wahrscheinlichkeit einer schnellen, erfolgreichen Vermietung signifikant. Wir bieten für größere Flächen auch einen umfangreichen Service an, so dass für dich selber kein größerer Aufwand entsteht als bei der Vermietung an ein Unternehmen. Am besten kontaktierst du uns in solchen Fällen telefonisch unter 0221 97581300. Ausnahme bildet hier Berlin, wo es auch viel Nachfrage für ganze Etagen gibt.
Ja – als Flex Office Profi. Für Coworking Spaces und Business Center gibt es bei shareDnC eine monatliche Mitgliedschaft statt einer Provision, wahlweise im Tarif Einsteiger oder Profi. Du zahlst keine Erfolgsprovision und musst keine Vermietungen melden. Mehr dazu unter Flex Office Profis.
Ja. Wenn du eine leerstehende Büroetage hast, kannst du diese raumweise über shareDnC vermieten. Durch die Vermietung einzelner Räume sprichst du eine vollkommen neue Zielgruppe an und erhöhst deine Vermietungschancen signifikant. Wir bieten zudem einen umfangreichen Service an, so dass für dich kaum Mehraufwand im Vergleich zu einer Vermietung an einen einzelnen Mieter entsteht. Am besten kontaktierst du uns telefonisch unter 0221 97581300.
Du kannst den Mietvertrag ganz bequem mit wenigen Klicks über shareDnC erstellen und abschließen. Hierzu kannst du im Nachrichtenverlauf „Mietvertrag erstellen“ auswählen und Schritt für Schritt die notwendigen Daten eintragen. Der Mietvertrag wird dann automatisch für dich erstellt und an den Mieter gesendet. Alternativ kannst du dir einen Mustervertrag zusenden lassen oder deinen eigenen Vertrag mit dem Untermieter schließen. Eine mögliche Kündigung erfolgt dann ebenfalls entweder mit einem Klick über shareDnC oder schriftlich an den Untermieter.
Mietverträge, die über die Plattform abgeschlossen werden, können einfach per Mausklick unter dem Reiter „Verträge“ gekündigt werden. Wenn der Mietvertrag offline abgeschlossen wurde, so muss die Kündigung auch offline erfolgen.
Nicht zwingend. Gewerbliche (Unter-)Mietverträge sind grundsätzlich formfrei. Bei einer festen Laufzeit von mehr als einem Jahr ist seit 2025 die Textform nötig (§ 578 i. V. m. § 550 BGB), eine E-Mail kann also reichen. Fehlt sie, gilt der Vertrag als unbefristet.
Nein, da unser Mietvertrag so aufgebaut ist, dass dein Mieter diesen für seine Steuer nutzen kann. Nach § 14 UStG ist für den Vorsteuerabzug eine ordentliche Rechnung erforderlich. Ein Mietvertrag gilt als Rechnung, wenn er verschiedenen Formerfordernissen entspricht. Wenn du unseren Mietvertragsgenerator nutzt, kannst du sicher sein, dass diese Erfordernisse erfüllt sind.
