Ob du ein neues Büro suchst, dein Team wächst oder durch Homeoffice Plätze leer bleiben: Am Anfang steht die Frage, wie viel Fläche du wirklich brauchst. Zu klein ist unbequem und kann gegen Arbeitsschutzregeln verstoßen, zu groß kostet jeden Monat unnötig Miete. Hier findest du die gesetzlichen Vorgaben, eine Tabelle zum Ablesen und eine Anleitung, wie du deinen Flächenbedarf in vier Schritten berechnest.
Welche Vorschriften gelten für die Bürofläche?
Grundlage sind das Arbeitsschutzgesetz und die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Die Verordnung verlangt eine ausreichende Grundfläche, Höhe und einen ausreichenden Luftraum, nennt aber selbst keine Zahlen. Die konkreten Werte stehen in der ASR A1.2 „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“ der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin. Die früher separate Bildschirmarbeitsverordnung ist seit 2016 in der ArbStättV aufgegangen.
Hältst du dich an die ASR, kannst du davon ausgehen, die Anforderungen der Verordnung zu erfüllen. Abweichungen sind möglich, wenn du die gleiche Sicherheit auf andere Weise erreichst und das in der Gefährdungsbeurteilung dokumentierst.
Die wichtigsten Werte der ASR A1.2
Vorgabe | Wert |
|---|---|
Mindestgrundfläche Arbeitsraum | 8 m² für einen Arbeitsplatz, plus 6 m² je weiteren Arbeitsplatz |
Richtwert Büroarbeitsplatz im Zellenbüro | 8 bis 10 m² je Arbeitsplatz inkl. Möblierung und anteiliger Verkehrsfläche |
Richtwert Büroarbeitsplatz im Großraumbüro | 12 bis 15 m² je Arbeitsplatz |
Bewegungsfläche am Arbeitsplatz | mindestens 1,5 m², mindestens 1,0 m breit und tief |
Luftraum bei überwiegend sitzender Tätigkeit | mindestens 12 m³ je Person |
Lichte Raumhöhe
Grundfläche des Raums | Mindesthöhe |
|---|---|
bis 50 m² | 2,50 m |
mehr als 50 bis 100 m² | 2,75 m |
mehr als 100 bis 2.000 m² | 3,00 m |
mehr als 2.000 m² | 3,25 m |
Bei Räumen bis 50 m² können nach Landesbaurecht auch geringere Höhen zulässig sein. Prüfe das im Zweifel mit der zuständigen Behörde.
Tabelle: Bürofläche nach Anzahl der Mitarbeitenden
Mitarbeitende | Mindestfläche Arbeitsraum (ASR) | Richtwert Zellenbüro | Richtwert Großraumbüro | Mietfläche gesamt (Praxis) |
|---|---|---|---|---|
1 | 8 m² | 8–10 m² | – | 12–20 m² |
2 | 14 m² | 16–20 m² | – | 24–40 m² |
3 | 20 m² | 24–30 m² | – | 36–60 m² |
5 | 32 m² | 40–50 m² | – | 60–100 m² |
10 | 62 m² | 80–100 m² | 120–150 m² | 120–200 m² |
25 | 152 m² | 200–250 m² | 300–375 m² | 300–500 m² |
50 | 302 m² | 400–500 m² | 600–750 m² | 600–1.000 m² |
Die ersten drei Spalten beziehen sich auf die reinen Arbeitsräume. Die letzte Spalte ist ein Erfahrungswert für die gesamte Mietfläche einschließlich Küche, Meetingraum, Flur, Empfang und Sanitärräumen. Er schwankt stark je nach Grundriss und Bürokonzept.
So berechnest du deinen Flächenbedarf in 4 Schritten
Arbeitsplätze zählen: Wie viele Menschen arbeiten an einem normalen Tag gleichzeitig im Büro? Bei hybriden Teams sind das oft deutlich weniger als die Zahl der Mitarbeitenden.
Arbeitsplatzfläche ansetzen: Multipliziere die Zahl der Plätze mit dem Richtwert, im Zellenbüro 8 bis 10 m², im offenen Büro 12 bis 15 m².
Zusatzflächen addieren: Meetingräume (etwa 2 bis 3 m² je Sitzplatz), Küche, Empfang, Lager, Server- und Druckerraum, Telefonboxen.
Nebenflächen berücksichtigen: Flure, Toiletten und Technikflächen machen je nach Gebäude einen erheblichen Teil der Mietfläche aus. Frag nach, nach welcher Richtlinie die Mietfläche berechnet wurde.
Beispiel: Ein Team mit 8 Mitarbeitenden, davon im Schnitt 6 gleichzeitig im Büro, plant 6 Plätze × 10 m² = 60 m². Dazu kommen ein Meetingraum für 6 Personen mit rund 15 m² und eine Küche mit rund 10 m². Mit Fluren und Sanitärräumen landet das Team bei etwa 100 m² Mietfläche.
Arbeitsfläche, Nutzfläche, Mietfläche: der Unterschied
In Mietangeboten steht fast immer die Mietfläche. Sie wird meist nach der Richtlinie MF-G der gif (Gesellschaft für immobilienwirtschaftliche Forschung) oder nach DIN 277 berechnet und enthält neben den Büroräumen auch anteilige Flure, Toiletten und teilweise Gemeinschaftsflächen. Nicht zur Mietfläche zählen in der Regel Treppenhäuser, Aufzugsschächte und Technikschächte. Deine tatsächlich nutzbare Arbeitsfläche ist deshalb kleiner als die Zahl im Exposé. Vergleiche Angebote immer auf derselben Grundlage.
Weniger Fläche durch Homeoffice und Desk Sharing
Sind nie alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro, brauchst du nicht für jede Person einen festen Platz. Mit Desk Sharing kommen viele Unternehmen mit 60 bis 80 Plätzen pro 100 Mitarbeitende aus. Die frei werdende Fläche musst du nicht ungenutzt bezahlen: Du kannst sie untervermieten und so Miete sparen. Wie viel, zeigt dir unser Kalkulator.
Wie groß sollte welche Büroform sein?
Büroform | Personen | Typische Fläche |
|---|---|---|
1–2 | 10–25 m² | |
Teambüro | 3–6 | 25–60 m² |
Büroetage | 6–25 | 60–400 m² |
Großraumbüro | ab 25 | ab 300 m² |
Wie du von der Fläche zum passenden Büro kommst, erklärt der Ratgeber Büroplanung.
Bist du auf der Suche nach einem Büro?
Auf shareDnC findest du Büroflächen in allen Größen, vom Einzelbüro bis zur Etage, mit Angaben zu Fläche und Personenzahl. Filtere nach deinem Bedarf und frage direkt beim Anbieter an.