Flexible Büros für jedes Business
Das ist unser Leitmotiv bei shareDnC. In der dynamischen Geschäftswelt von heute, ist Flexibilität bzgl. des eigenen Büros aus unserer Sicht ein wichtiger Erfolgsfaktor.
Wir möchten diese Flexibilität jedem Unternehmen ermöglichen, egal wie viele Mitarbeiter man hat, egal wie groß das eigene Budget ist, egal in welcher Stadt man seinen Sitz hat und auch egal, ob man bereits einen langfristigen Mietvertrag unterschrieben hat, der eigentlich alles andere als flexibel ist.
Flexibles Büro anmieten oder Untervermieter werden?
Als Online-Marktplatz sind sowohl Unternehmen, die auf der Suche nach einem Büro mit flexiblen Konditionen sind unsere Nutzer, als auch diejenigen, die in ihren eigenen Büros ungenutzte Räume oder Schreibtischplätze haben.
Es wird häufig die Frage an uns herangetragen, ob es jetzt besser ist ein flexibles Büro in einem Shared Office anzumieten oder doch besser das eigene klassische mit langfristigem Vertrag und sich Flexibilität über die Untervermietung von Teilen des Büros zu sichern.
Shared Office mieten oder eigenes Büro untervermieten: der Vergleich
Kriterium | Flexibles Büro im Shared Office mieten | Eigenes Büro mieten und Teile untervermieten |
|---|---|---|
Vertrag | Untermiet- oder Coworking-Vertrag, oft kurze Laufzeit | Gewerbemietvertrag, meist mehrere Jahre fest, dazu Untermietverträge |
Kostenrisiko | gering, du zahlst nur deine Räume oder Plätze | du trägst die volle Miete, auch für Flächen, die gerade leer stehen |
Einnahmen | keine | Untermiete senkt deine eigenen Bürokosten |
Aufwand | gering, Nebenkosten und Ausstattung meist inklusive | Einrichtung, Nebenkosten und Suche nach Untermietern |
Gestaltungsfreiheit | gering bis mittel | hoch |
Passt für | kleine Teams, junge Unternehmen, Projekte | wachsende Teams mit langfristiger Planung |
Einen ausführlichen Vergleich mit Coworking findest du im Beitrag Coworking, eigenes Büro oder Shared Office?.
Was bringt dir die Untervermietung?
Wer ein eigenes Büro mietet und freie Räume untervermietet, holt sich einen Teil der Miete zurück. Was andere Anbieter auf shareDnC verlangen, zeigt die Tabelle. Umgekehrt ist das der Preis, den du für ein flexibles Büro im Shared Office einplanen solltest:
Stadt | Schreibtischplatz pro Monat | Eigener Büroraum pro Monat |
|---|---|---|
Berlin | 280 € | 1.190 € |
München | 350 € | 1.050 € |
Hamburg | 299 € | 950 € |
Frankfurt am Main | 299 € | 900 € |
Düsseldorf | 299 € | 800 € |
Stuttgart | 300 € | 750 € |
Köln | 290 € | 750 € |
Quelle: shareDnC-Plattformdaten, Medianpreise aller seit Januar 2023 freigeschalteten Inserate (Angebotspreise netto, zzgl. Umsatzsteuer, mindestens 20 Inserate je Stadt, Stand 26.09.2026). Der Median ist der mittlere Wert: Die Hälfte der Angebote ist günstiger, die andere Hälfte teurer.
Rechne aber mit einer Vermarktungszeit. Bei den über shareDnC geschlossenen Verträgen war gut ein Drittel der Flächen innerhalb von 90 Tagen vermittelt, der Median lag bei 143 Tagen. Bis dahin trägst du die volle Miete. Wie du schneller einen Untermieter findest und was rechtlich gilt, liest du im Ratgeber Büro untervermieten. Alle Preise nach Stadt findest du in der Auswertung Büro- und Coworking-Preise 2026.
Für wen empfiehlt sich die Anmietung eines flexiblen Büros im Shared Office?
Die Anmietung eines flexiblen Büros in einem Shared Office empfiehlt sich bzw. ist aus unserer Erfahrung ökonomisch besonders sinnvoll wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
Mitarbeiterzahl <10 Personen
Bedarf für 1-2 Büroräume
Gelegentlicher Bedarf für einen Meetingraum
Business relativ neu gestartet und Entwicklung noch unklar
Regelmäßiger Austausch mit anderen wichtig für die eigene Entwicklung
Ein sehr kleines eigenes Büro ist ökonomisch nicht sinnvoll, da die Allgemeinflächen wie Meetingraum, Küche, Sanitärräume, Flure im Verhältnis zu den eigentlichen Büroräumen einen viel zu großen Anteil an den Kosten ausmachen und den Großteil der Zeit nicht genutzt werden.
Für größere bzw. etablierte Unternehmen vor allem für folgende Situationen:
Büro für einen Übergangszeitraum
Projektbüro
Eröffnung eines neuen Standorts
Wann empfehlen wir die Anmietung eines eigenen Büros und die Untervermietung?
Für Unternehmen, die folgende Fragen mit “ja” beantworten, ist unserer Erfahrung nach das Anmieten eines eigenen Büros in Kombination mit Untervermietung die bessere Alternative:
Habt ihr bereits ein nachgewiesenes Geschäftsmodell?
Habt ihr >15 Mitarbeiter?
Seid ihr länger als 2 Jahre am Markt?
Ist in den nächsten 1-2 Jahren ein relevantes Personalwachstum geplant?
Soll das Büro eure eigene Firmenkultur widerspiegeln?
Die Untervermietung kann im Übrigen auch für kleinere Firmen sinnvoll sein, die bereits länger am Markt etabliert sind und bei denen Personalwachstum keine so wichtige Rolle spielt. Bei ihnen ist der oben genannte ökonomische Aspekt der Verteilung der Kosten von Meetingraum, Küche & Co der ausschlaggebende Faktor.
Wir hoffen, dass euch die Tipps weiterhelfen und natürlich stehen wir euch bei eurer Entscheidung gerne mit Rat und Tat zur Seite.
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