Wohlbefinden & Gesundheit am Arbeitsplatz

Spaß im Büro

Wohlbefinden & Gesundheit am Arbeitsplatz

Sowohl das Wohlbefinden, als auch die Gesundheit der Mitarbeiter:innen dürfen am Arbeitsplatz nicht vernachlässigt werden. Die Work-Life-Balance fängt am Arbeitsplatz an. Daher ist es umso wichtiger, das Arbeitsumfeld angenehm zu gestalten, damit Mitarbeiter:innen nachhaltig motiviert und leistungsfähiger sind. Denn nicht nur die psychische und physische Gesundheit der Mitarbeiter:innen steht hierbei im Fokus, sondern auch die Auswirkungen der Gesundheit auf die Motivation und Leistungsfähigkeit sind gravierend. Zufriedene und gesunde Mitarbeiter:innen haben demnach eine höhere Bindung zum eigenen Unternehmen und sind produktiver, was als ein entscheidender Wettbewerbsfaktor von Unternehmen wirkt.

In diesem Beitrag stellen wir euch Maßnahmen vor, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz zu steigern.

Glücklich im Büro

Inhalt:

Teamzusammenhalt

Team arbeitet zusammen

Wir verbringen einen Großteil unseres Lebens am Arbeitsplatz, daher ist ein gutes Verhältnis zu Kolleg:innen von großer Bedeutung. Ein positiver Teamspirit steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, denn zwischenmenschliche Beziehungen sind eine Grundlage dafür, dass Mitarbeiter:innen sich dem Unternehmen verbunden fühlen und gerne ins Büro kommen. Dies wiederum steigert das Zugehörigkeitsgefühl und fördert die Motivation. Daher ist ein regelmäßiger persönlicher Austausch – beispielsweise bei gemeinsamen Teamevents oder Feierabendaktivitäten – wichtig, um diesen Teamspirit zu stärken. Besonders durch die Zunahme an Remote Work ist es von hoher Bedeutung, dass es dennoch zu einem regelmäßigen Austausch kommt, ob persönlich oder remote.

So belegen auch Studien, dass es eine positive Korrelation zwischen Teamgeist und Teamleistung besteht [1]. Regelmäßige Teamevents und Austausch fördern die Kommunikation untereinander. Eine richtige Kommunikationsweise fällt vielen Menschen oft schwer; Teamevents stärken daher diesen Lernprozess. Eine gute Kommunikation untereinander kann den Umgang mit Konflikten um einiges erleichtern. Die Fähigkeit eines Teams, mit Konflikten umzugehen, beeinflusst den Teamzusammenhalt und die damit zusammenhängende Leistung ebenfalls stark [2].

Neben gemeinsamen Teamaktivitäten spielen noch weitere Faktoren eine wichtige Rolle für den Teamspirit:

Gemeinsame Ziele

Die Festlegung von gemeinsamen Zielen gibt Mitarbeiter:innenein klares, gemeinsames Bild davon, orauf und zu welchem Zweck sie hinarbeiten. 

Arbeitsergebnisse klar kommunizieren 

Die Kommunikation der Ergebnisse und Zuständigkeiten fördert die Verantwortung für die Arbeit. Die Erwähnung, welche Ergebnisse von wem erzielt wurden, gibt ebenfalls Anerkennung für die Tätigkeit.

Strukturen & Prozesse definieren

Strukturen innerhalb des Teams geben Orientierung. Sowohl eine eindeutige Rollenverteilung (wer ist für was zuständig), als auch klare Prozessabläufe fördern ein reibungsloses Zusammenarbeiten. Workflows sollten aufeinander abgestimmt sein und Verantwortungen klar definiert. 

Verbesserte Zusammenarbeit mit digitalen Tools

Hybride Arbeitsmodelle sind in vielen Unternehmen bereits Gang und Gäbe. Digitale Tools vereinfachen die Zusammenarbeit, egal wer wo arbeitet. Chat- und Videotools, Clouds und Projektmanagement-Tools sind dabei Tools, zu denen jede:r Zugang haben sollte.
Wenn du noch mehr zum Thema Hybride Arbeitsmodelle erfahren möchtest, haben wir alle Infos in unserem Blogartikel „Hybrides Arbeiten: Alles Wissenswerte verständlich erklärt“ für dich zusammengefasst.

[1] Evans, C. R., & Dion, K. L. (1991). Group cohesion and performance a meta-analysis. Small group research, 22(2), 175-186.

[2] Beal, D. J., Cohen, R. R., Burke, M. J., & McLendon, C. L. (2003). Cohesion and performance in groups: a meta-analytic clarification of construct relations. Journal of applied psychology, 88(6), 989.

Wertschätzung

Wertschätzung Mitarbeiter

Wertschätzung ist ein zentrales Bedürfnis der Menschen, egal ob privat oder im Job. Zahlreiche Studien belegen, dass Wertschätzung gegenüber Mitarbeiter:innen sich positiv auf das Commitment und die Motivation auswirken. Der zweithäufigste Grund für einen Jobwechsel ist die fehlende Anerkennung für die eigenen Leistungen (Manpower Group 2017). Auch ist Wertschätzung ein wichtiger Bestandteil guter Führung. Die Mummert-Human-Resources-Studie 2016  befragte Führungskräfte mit HR-Verantwortung nach dem Idealprofil eines “gesunden Unternehmens” (d.h. ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen, dessen Erfolg auf einer Führungskultur beruht, die Verantwortung für die physische und psychische Gesundheit aller Mitarbeiter:innen übernimmt). Dabei sind Themen, die inhaltlich und formal um eine wertschöpfende Kommunikation kreisen, zentral für die Gesamtwertschätzungskultur. Darüber hinaus beurteilten 80% der HR-Verantwortlichen, dass die Anerkennung von Leistung einen sehr hohen Einfluss auf die Mitarbeiter:innenzufriedenheit hat. 

Wie drücke ich Wertschätzung aus?

Dabei kann die Wertschätzung verschiedene Formen annehmen: Angefangen bei aufmerksamen Zuhören bis hin zur Aussprache von Lob und Anerkennung. Auch die Möglichkeiten von flexiblem Arbeiten signalisiert Mitarbeiter:innen Wertschätzung, da Vertrauen und Freiheiten entgegengebracht werden. Kleine (passende) Geschenke oder ein gemeinsames Mittagessen sind ebenfalls ein Ausdruck von Wertschätzung. Hier muss jede:r die eigene Art finden, Wertschätzung auszudrücken.

Tipp

Wir bei shareDnC nutzen regelmäßig Honestly, ein Tool für kurze, anonyme Mitarbeiter:innenumfragen. Diese helfen zu verstehen, wie Mitarbeiter:innen denken, fühlen und was sie sich wünschen. Dadurch kann anonym Feedback eingeholt werden und anschließend Maßnahmen zur Verbesserung abgeleitet werden. 

Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, steht gegenwärtig ganz oben auf der Prioritätenliste von Arbeitnehmer:innen. Nehmen Mitarbeiter:innen wahr, dass die persönliche Weiterentwicklung für Arbeitgeber:innen wichtig ist, erhöht dies das Engagement und die Loyalität. Auch wirkt sich ein umfassendes Weiterbildungsprogramm attraktiv auf die Reputation des Unternehmens aus. Dabei kann eine Kombination aus internen Weiterbildungsmöglichkeiten und externen Workshops eine gute Vorgehensweise sein. Jedenfalls sollten die Mitarbeiter:innen bei der Auswahl der Weiterbildungsmöglichkeiten mit einbezogen werden, bspw. durch eine persönliche Befragung, welche Themenbereiche präferiert werden. 

Tool Kosten

LinkedIn Learning

ca. 19,66€/ Monat pro Person (Jahresabo)

Individuelle Mitarbeiter:innen Coachings

Die Preise schwanken je nach Qualifikation und Etablierung der Coach:innen. Die durchschnittlichen Preise liegen zwischen 100-400€ pro Stunde.

Power MBA

ca. 77,27€/ Monat

Future Learn

Kosten müssen individuell angefragt werden

Udemy

Verschiedene Preismodelle für Unternehmen. Z.B. 240 $/ Nutzer/ Jahr für Unternehmen bis 20 Mitarbeiter:innen

Tipp

Regelmäßige Entwicklungsgespräche dienen dazu, die persönliche Entwicklung voranzutreiben und den Fortschritt festzuhalten. Dabei können Mitarbeiter:innen selbst äußern, in welche Richtung sie ihre Weiterentwicklung lenken möchten und inwiefern das Unternehmen sie auf diesem Weg unterstützen kann. 

Inside shareDnC

Bei shareDnC hat jede:r Mitarbeiter:in einen persönlichen Growth Plan, welcher regelmäßig gemeinsam besprochen wird. So kann jede:r individuell an den individuellen Entwicklungsbereichen und Zielen arbeiten. 

Mehr Bewegung

Mangelnde Bewegung am Arbeitsplatz, insbesondere das stundenlange Sitzen im Büro führt zu den häufigsten Bürokrankheiten wie Rückenschmerzen und chronische Müdigkeit. Aus diesem Grund ist der Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unerlässlich. Die Förderung der Bewegung von Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil ihrer psychischen und physischen Gesundheit. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um Mitarbeiter:innen in Bewegung zu halten: Firmenabos in Fitnessstudios oder der Verleih von Firmenfahrrädern sind erste Ideen. Aber auch ein Spaziergang in der Mittagspause oder eine gemeinsame Yoga-Session nach der Arbeit bringen Mitarbeiter:innen in Bewegung.

Schritte-Wettbewerb

Wie wäre es mit einem Schritte-Wettbewerb? Eine Teamchallenge, die Mitarbeiter:innen in Bewegung bringt und gleichzeitig das Teamgefühl dank eines gemeinsamen Ziels stärkt. Wer kann in einer Woche oder einem Monat die meisten Schritte sammeln?

Insight shareDnC

Bei shareDnC hat jede:r Mitarbeiter:in ein Urban Sports Club Abonnement. So kann jede:r die passende Sportart für sich wählen und damit einen Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen. Ob gemeinsam nach der Arbeit oder auch alleine: Mit Urban Sports Club bleiben wir in Bewegung!

Wohlfühl-Arbeitsumgebung

Gemütliches Büro

Die meisten von uns sind gerne Zuhause, weil sie dort eine Umgebung haben, in der sie sichwohlfühlen. Mitarbeiter:innen werden daher gerne im Büro sein, wenn die Umgebung zum Wohlfühl-Faktor beiträgt. Damit sind keine Kuscheldecken oder Kerzen gemeint, sondern eine vielfältige Arbeitsumgebung. Verschiedene Arbeitszonen für Privatsphäre oder Interaktionen bieten Mitarbeiter:innen das optimale Arbeitsumfeld. Für konzentriertes Arbeiten bieten sich abschließbare Büroräume an, für Meetings und gemeinsame Pausen können Lounge- oder Pausenbereich zur Förderung des Austauschs eingerichtet werden. 

Unser Tipp

Zur Wohlfühl-Arbeitsumgebung zählt auch ein Wohlfühl-Büro. Damit ist nicht nur ein Büro in angenehmer Atmosphäre gemeint, sondern ein Büro, das den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen entspricht. So wünschen sich beispielsweise viele Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz, der langes Pendeln vermeidet. Diese Wohlfühl-Büros können ganz einfach auf shareDnC gefunden werden. 

Fazit

Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen wurden in der Vergangenheit eher als netter Bonus angesehen und nicht als Priorität. Das hat sich allerdings geändert. Denn die Folgen sind gravierend, sofern dem Wohlbefinden keine Beachtung geschenkt wird. Daher sind gesundheitsunterstützende Maßnahmen unerlässlich: Angefangen bei kleinen Schritten – wie der Anpassung der Arbeitsumgebung – bis hin zur Integration der betrieblichen Gesundheitsprävention in die Unternehmenskultur. 

Ein kleiner Tipp am Rande: Zur Wohlfühl-Umgebung trägt auch der:die richtige Office-Partner:in bei. 
Bei shareDnC findet ihr die passenden Untermieter:innen für eure leerstehenden Büroräume.

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Nachhaltigkeit im Büro – Warum Shared Offices nachhaltig sind

Nachhaltigkeit im Shared Office

Nachhaltigkeit im Büro - Warum Shared Offices nachhaltig sind

Bei dem Begriff „Nachhaltigkeit“ denkt man in der Regel direkt an Recycling, abfallfreie Praktiken und das Fahren von Elektroautos. Den meisten ist jedoch nicht bewusst, dass der Arbeitsplatz einen großen Einfluss auf die Umwelt hat. Genau wie das Mitbringen von wiederverwendbaren Tüten zum Einkaufen, trägt das Teilen der Arbeitsumgebung zur Ressourcenschonung bei. 

Besonders Shared Offices und Coworking Spaces können dabei als Vorreiter in Sachen Office-Nachhaltigkeit dienen. In diesem Beitrag haben wir das wichtigste zum Thema Nachhaltigkeit im Büro zusammengefasst und geben relevante Tipps, wie ganz einfach CO2 am Arbeitsplatz eingespart werden kann.

Nachhaltigkeit im Shared Office

Inhalt:

Nachhaltiges Büro - aber wie?

Wie genau ein Büro nachhaltiger werden kann, ist einfacher nachzuvollziehen, wenn die Bedeutung des Begriffs ‘Nachhaltigkeit’ klar ist. Die Definition von Nachhaltigkeit ist nach dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit: “[…] mit Ressourcen zu haushalten. Hier und heute sollten Menschen nicht auf Kosten der Menschen in anderen Regionen der Erde und auf Kosten zukünftiger Generationen leben.” 

Einfach gesprochen lässt sich somit Nachhaltigkeit im Büro etablieren, indem Mittel und Strukturen so angepasst werden, dass sie möglichst ressourcenschonendes und damit nachhaltiges Arbeiten ermöglichen. Angefangen beim täglichen Kaffee bis hin zum Strom und der Ausstattung: Nachhaltigkeit im Büro ist mindestens genauso wichtig wie im privaten Bereich. Denn wir verbringen rund ein Drittel unserer Lebenszeit am Arbeitsplatz, daher wollen wir diese auch möglichst nachhaltig gestalten. Ein weiterer positiver Nebeneffekt: Durch nachhaltiges Verhalten können Ressourcen effizienter genutzt und eingespart werden – dies kann unnötige Ausgaben verringern. 

So weit so gut. Doch wie schafft man es als Team sein Verhalten zu ändern?

Mit Regeln „von oben” lassen sich zwar Rahmenordnungen schaffen, intrinsische Motivation zum nachhaltigen Handeln lässt sich dadurch jedoch eher weniger erreichen. Warum nicht Anreize setzen, die zum Klimaschutz beitragen und gleichzeitig den Zusammenhalt im Team stärken? Wie wäre es zum Beispiel mit einem Energiespar-Wettbewerb oder einer gemeinsamen Mittagspause inkl. vegetarischem Kochen?

Shared Office: Vorreiter für nachhaltigere Büros

Shared Offices und Coworking Spaces nutzen knappe Ressourcen effizienter als konventionelle Büros. Doch warum ist ein Shared Office oder Coworking Space nachhaltig?

Bessere Erreichbarkeit

Shared Offices und Coworking Spaces sind an vielen verschiedenen Standorten angesiedelt. So beispielsweise zentral in Großstädten, jedoch ebenfalls in kleineren Städten und Stadtteilen - eben überall dort, wo viele Mitarbeiter:innen wohnen. Dadurch können lange Arbeitswege reduziert werden und Mitarbeiter:innen können die kürzeren Wege mit der Bahn, dem Fahrrad oder zu Fuß zurücklegen. 

Geteilte Infrastruktur

Nehmen wir an, dass 100 Menschen ein eigenes Büro mieten. Jeder dieser 100 Menschen benutzt im Büro eigene Lampen, Drucker, Kaffeemaschinen, Spülmaschinen und vieles mehr. In einem Shared Office werden all diese Ressourcen geteilt. Der Kaffee wird nicht in 100 Büros gekocht und die Spülmaschine wird immer schnell voll und wird daher nicht nur für drei Teller angestellt. Davon profitiert nicht nur der Geldbeutel, sondern auch die Umwelt.

Nachhaltigkeit im Shared Office

Foodsharing

Insbesondere in kleinen Haushalten wandern häufig Lebensmittel in die Tonne, da sie nicht mehr genießbar sind. Im Shared Office können Lebensmittel geteilt werden. So kannst du ganz einfach dein übrig gebliebenes Essen mit deinen Lieblingskolleg:innen teilen.

Sammelbestellungen

Wird zum Beispiel neues Papier oder andere Büromaterialien benötigt, kann im Shared Office eine gemeinsame Großbestellung getätigt werden. Auch Getränke und Obst können gemeinsam bestellt werden, um Transportemissionen sowie Verpackungsmüll einzusparen.

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7 Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Shared Office

Think before you print

Nicht jede Mail muss ausgedruckt werden. Getreu dem Motto “Think before you print” sollte jeder Druck wohlüberlegt sein und nur das Nötigste ausgedruckt werden.

Und noch was zum Thema Papier...

Recyclingpapier nutzen und Fehldrucke wiederverwenden: Im Gegensatz zu handelsüblichem Papier ist bei der Herstellung von Recyclingpapier der Wasser- und Energieverbrauch um ca. ⅔ geringer. Um mehr Papier zu sparen, können Fehldrucke als Notizzettel verwendet werden.

Heiß & Kalt

Beim Heizen und beim Lüften kann jede Menge Energie gespart werden - oder eben auch verschwendet. Einfache Tipps wie kurzes Stoßlüften anstelle von dauerhafter Lüftung durch gekippte Fenster und das Herunterdrehen der Heizung beim Verlassen des Büros nach Feierabend sind simple Schritte, um Energie zu sparen.

Reis oder Rouladen

Die Erzeugung von Lebensmitteln ist eine wesentliche Quelle von Treibhausgasen. Wie wäre es mit einem gemeinsamen vegetarischen oder sogar veganen Mittagessen? Oder einer leckeren Hafer-Baristamilch statt der herkömmlichen Kuhmilch für den Kaffee?

Weniger ist mehr

Die richtige Mülltrennung ist selbstverständlich das A und O. Dennoch ist es natürlich viel besser, wenn weniger Müll anfällt. Dieser lässt sich zum Beispiel durch das Verwenden von Mehrwegflaschen oder dem Mitnehmen von eigenen Dosen zum Lieblingsrestaurant in der Mittagspause reduzieren. Eine gute Lösung bieten ebenfalls wiederverwendbare “Coffee-to-go-Becher” mit dem eigenen Firmenlogo.

Das Gute vom Kran

Das Trinken von Leitungswasser und das eigene Sprudeln von Wasser bietet den Vorteil, dass auf das aufwendige Aufbereiten, Abfüllen und Transportieren des Wassers verzichtet wird. Ebenfalls können dadurch Verpackungsmüll und Kosten eingespart werden.

Last but not least - Strom sparen

Es gibt viele Geräte, die am Tag nicht so oft benutzt werden und dabei nur Strom fressen, wie bspw. der Drucker. Für diese Geräte bieten sich Verlängerungskabel mit Ein/Aus-Funktion an. Zudem sollte darauf geachtet werden, das Licht beim Verlassen der Räume auszuschalten (z.B. mit einem Reminder-Schild: Licht aus?) und den Laptop beim Verlassen des Platzes in den Ruhestand zu versetzen - das kann 136 kg CO2-Emissionen pro Jahr einsparen!

Fazit

Gewohnheiten abzustellen ist immer schwer. Allerdings lassen sich viele unserer Tipps sofort umsetzen, wie zum Beispiel der Weg zur Arbeit oder auch der “Think before you print”-Ansatz. Einmal etabliert, stellen auch weitere Maßnahmen kein großes Hindernis mehr dar. Freie Büroräume unterzuvermieten trägt zur Schonung unserer Umwelt bei, da wichtige Ressourcen wie beispielsweise Strom und Lebensmittel geteilt werden. Plus: Die Untervermietung freier Büroräume gibt jungen Unternehmen ein neues Zuhause für ihr Business! 

Du hast freie Büroräume und möchtest diese mit anderen Unternehmen teilen? Die Untervermietung hat nicht nur einen positiven Nebeneffekt auf die Umwelt, sondern hilft dir auch Mietkosten nicht weiter zu verschwenden. Plus: Du gibst jungen Unternehmen ein Zuhause für ihr Business!

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