Shared Office: Was ist das und wie unterscheidet es sich vom Coworking?

Shared Office Definition

Ein Shared Office entsteht, wenn ein Unternehmen mehr Bürofläche gemietet hat, als es selbst benötigt – und diese überschüssige Fläche an andere Firmen oder Selbstständige untervermietet. Das kann ein freier Schreibtisch in einem Großraumbüro sein, ein eigenes Zimmer in einer Büroetage oder eine Ecke in einem Startup-Loft.

Das Besondere am Shared Office: Du arbeitest nicht in einem neutral eingerichteten Coworking Space, sondern mitten in einem echten Unternehmen. Die Atmosphäre ist authentischer, oft familiärer – und die Konditionen sind häufig verhandelbar.

Shared Office vs. Coworking Space

• Betreiber: Shared Office = normales Unternehmen als Untervermieter | Coworking = professioneller Space-Betreiber

• Community: Shared Office = du arbeitest mit einem festen Team zusammen | Coworking = viele verschiedene Nutzer aus unterschiedlichen Branchen

• Ausstattung: Shared Office = Büro-Standard des Hauptmieters | Coworking = professionelle Ausstattung, oft mit Rezeption und Events

• Flexibilität: Shared Office = variabel, per Vereinbarung | Coworking = Monatsvertrag, meist sehr flexibel

• Preis: Shared Office = oft günstiger, verhandelbar | Coworking = fixe Preisliste

Mehr über Coworking erfährst du im Artikel Was ist Coworking eigentlich?.

Shared Office vs. Bürogemeinschaft

Beide Konzepte ähneln sich, aber es gibt einen wesentlichen Unterschied: In einer Bürogemeinschaft sind alle Beteiligten gleichberechtigte Partner – niemand ist Haupt- oder Untermieter. Im Shared Office bist du Untermieter beim Hauptmieter, der die Fläche kontrolliert und dir einen Teil davon überlässt.

Mehr zur Bürogemeinschaft erfährst du im Artikel Bürogemeinschaft: Was ist das und wie finde ich eine?.

Was kostet ein Shared Office?

Shared Offices sind oft günstiger als vergleichbare Coworking Spaces, weil der Untervermieter die Fläche nicht gewinnorientiert betreibt – er möchte nur seine Kosten decken. Typische Preise:

• Einzelner Schreibtisch: 280–400 €/Monat inkl. WLAN und Nebenkosten

• Kleines Zimmer (2–4 Personen): 600–1.200 €/Monat je nach Stadt und Lage

• Besonderheit: Preise sind oft Verhandlungssache – spreche den Anbieter direkt an.

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Für wen eignet sich ein Shared Office?

• Selbstständige und Freelancer, die ein ruhiges, professionelles Umfeld ohne den Trubel großer Coworking Spaces suchen

• Freelancer, die offen sind für einen engeren Austausch mit dem gastgebenden Unternehmen – manchmal entstehen dabei sogar Kooperationen

• Kleine Teams (2–4 Personen), die ein eigenes Zimmer zu einem günstigen Preis suchen

• Wer einen günstigen Einstieg in ein professionelles Büroumfeld sucht, ohne einen langen Mietvertrag zu unterschreiben