Bürogemeinschaften in Hamburg:
Arbeitsplätze und Büroräume in bester Lage
Als Wirtschaftsstandort ist Hamburg nicht zu übertreffen. Eine optimale Infrastruktur, innovationsfreudige Unternehmen und eine große Branchenvielfalt machen die Hansestadt zu einem beliebten Standort für Startups, Gründer und Selbstständige. Da die Metropolregion Hamburg zu den wichtigsten Wirtschaftsräumen Deutschlands gehört, ist teurer Büroraum hier leider Alltag. Besonders Büros in zentraler Lage sind für junge Entrepreneure wie alteingesessene Freelancer häufig kaum erschwinglich. Die Lösung: Bürogemeinschaften. Sie sind meistens mitten im Zentrum angesiedelt und besitzen komplett ausgestattete Arbeitsplätze. Durch die gemeinsam genutzten Ressourcen werden zudem Kosten gespart und die Umwelt geschont.
Was ist der Unterschied zwischen privaten und gewerblichen Bürogemeinschaften?
Bei allen Bürogemeinschaften lassen sich Unterschiede bezüglich der Vermietungsart feststellen. So gibt es neben der Untervermietung von Firmenbüros, die freie Plätze in ihren eigenen Räumlichkeiten anbieten, auch gewerbliche Bürovermietungen wie Coworking Spaces und Business Center. Letztere haben den Vorteil, dass die Arbeitsplätze nicht wegen Eigenbedarf gekündigt werden können.
Wie unterscheiden sich Bürogemeinschaften von Coworking und anderen Office-Sharing-Lösungen?
Wie beim Coworking findet auch in Bürogemeinschaften ein professioneller Austausch statt, von dem alle Beteiligten profitieren sollen. Da die Mitglieder jedoch in ähnlichen Berufssparten arbeiten, geht es in erster Linie um deren Expertise im jeweiligen Fachgebiet. Da es sich bei den Mietern um Selbstständige und Freiberufler handelt, rechnen sie ihre Arbeit zudem eigenständig gegenüber ihrem Auftraggeber ab. Sie haften also nicht für die Tätigkeit der anderen Mieter. Diese beiden Merkmale unterscheiden Shared Offices von der Sozietät.
Wie ist die Ausstattung von Bürogemeinschaften in Hamburg?
Bürogemeinschaften sind mit allem ausgestattet, was man auch in einem herkömmlichen Büro findet. Neben dem im Mietpreis inkludierten Internet bietet eine Bürogemeinschaft komplett ausgestattete Arbeitsplätze bestehend aus Schreibtisch, Bürostuhl, abschließbaren Rollcontainern, Schränken und Regalen. Darüber hinaus ist häufig auch eine Getränke-Flatrate für Wasser, Kaffee oder Tee inklusive. Zu den Ausstattungsmerkmalen zählt auch eine moderne Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem:
- Drucker
- Kopierer
- Scanner
- Telefon und
- Faxgerät
Auf welche Dinge solltest du bei Bürogemeinschaften in Hamburg noch achten?
Kennzeichnend für Bürogemeinschaften sind eine gute Lage sowie eine günstige Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr. Diese Merkmale sind besonders für Personen interessant, die mit regelmäßigem Kundenbesuch rechnen oder unnötige Fahrtkosten sparen möchten. Menschen mit Handicap sollten darauf achten, dass die Räume behindertengerecht ausgestattet sind. Weitere wichtige Fragestellungen, die es zu klären gilt: Ist ein Bürohund erlaubt? Verfügt das Office über einen eigenen Parkplatz? Gibt es eine Kinderbetreuung? Insbesondere gewerbliche Bürogemeinschaften bieten manchmal die Möglichkeit, den Nachwuchs in einem Spielzimmer unterzubringen oder durch eine Nanny beaufsichtigen zu lassen. Weiterhin solltest du in Erfahrung bringen, ob eine Bürogemeinschaft feste Öffnungszeiten oder einen 24/7-Zugang besitzt. Auch die Atmosphäre in einem Gemeinschaftsbüro sollte auf den Prüfstand gestellt werden, schließlich will man sich mit den Kollegen ja auch gut verstehen, mit denen man sich tage-, stunden- oder monatsweise einen Arbeitsplatz teilt. Wichtig ist auch die Größe, denn gerade Büroplätze, die sich über eine größere Anzahl an m² erstrecken, bieten viel Raum für eine entspannte Ausübung der eigenen Tätigkeit.
Außerdem solltest du darauf achten, dass du nicht zufällig eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (kurz GbR) gründest, wenn du dich mit anderen Unternehmern zu einer Bürogemeinschaft zusammenschließt. Dann teilst du dir mit deinen Kollegen nicht nur ein Office, du haftest auch für jegliche Belange. Im schlimmsten Fall kann dies sogar dein Privatvermögen betreffen. Gut zu wissen: Auch ohne einen Gesellschaftervertrag müsst ihr bei einer bestehenden GbR zusammen Umsatz- und Gewerbesteuer zahlen sowie eine gemeinsame Steuererklärung einreichen.
Welche Angebotsoptionen bieten Bürogemeinschaften in Hamburg?
Neben fest gemieteten Arbeitsplätzen offerieren viele Bürogemeinschaften auch flexible Mietoptionen wie beispielsweise Coworking Tagestickets, 10er-Pakete oder ein Monatsticket. Diese sind in der Regel sofort verfügbar, so dass der Arbeitsplatz direkt genutzt werden kann. Unbezahlbar sind hingegen das hauseigene Netzwerk sowie die regelmäßigen Veranstaltungen, Networking-Events und Workshops, das die Offices ihren Mieter zur Verfügung stellen.
