Flex Desk Definition
Ein Flex Desk – auch Hot Desk oder Hotdesk genannt – ist ein Schreibtisch in einem Coworking Space, der nicht reserviert ist. Das Prinzip: first come, first served. Wer als Erstes kommt, nimmt sich einen freien Platz. Jeden Tag kann das ein anderer Tisch im Space sein.
Beim Flex Desk hast du in der Regel keine Möglichkeit, persönliche Gegenstände dauerhaft am Tisch zu lassen. Am Ende des Tages nimmst du alles mit. Dafür ist der Flex Desk die günstigste Form des Coworkings und bietet maximale Flexibilität.
Flex Desk vs. Fix Desk – der Unterschied
Preis: Flex Desk meist günstiger | Fix Desk meist teurer
Fester Platz: Flex Desk nein | Fix Desk ja
Eigentum lassen: Flex Desk nein | Fix Desk ja (mit Rollcontainer)
24h-Zugang: Flex Desk oft nur Öffnungszeiten | Fix Desk oft 24/7
Typisch für: Flex Desk Gelegenheitsnutzer | Fix Desk Tägliche Nutzer
Was kostet ein Flex Desk?
Die Preise für einen Flex Desk variieren je nach Stadt und Anbieter. Als Orientierung dient der Median für einen Schreibtischplatz auf shareDnC (shareDnC-Inserate seit 2023, Stand 26.09.2026), ein Flex Desk liegt meist darunter. In Coworking Spaces kostet ein Schreibtischplatz in Berlin im Median 264 €, in Hamburg 269 €:
Berlin: Median 280 €/Monat
Hamburg: Median 299 €/Monat
München: Median 350 €/Monat
Frankfurt: Median 299 €/Monat
Wer nur gelegentlich einen Coworking-Platz braucht, kann auch einen Tagespass buchen. Den Preis legt jeder Space selbst fest. Wer mehr als ein paar Tage im Monat kommt, fährt mit einem monatlichen Platz meist günstiger.
Für wen eignet sich ein Flex Desk?
Selbstständige und Freelancer, die nicht täglich vor Ort arbeiten
Coworking-Neulinge, die erst testen wollen, ob der Space passt
Budget-bewusste Nutzer, für die der Preis das wichtigste Kriterium ist
Nomaden, die in mehreren Städten arbeiten und keinen festen Platz brauchen
Für wen lohnt sich eher ein Fix Desk?
Wer täglich im Coworking Space arbeitet, sich an denselben Tisch gewöhnen will oder Unterlagen und Equipment dauerhaft vor Ort lassen möchte, sollte über einen Fix Desk nachdenken. Auch für datenschutzsensible Arbeit ist ein Fix Desk – oder ein privates Büro – besser geeignet als der offene Flex Desk.
Flex Desk in deiner Stadt finden
Flex Desk zum Wohlfühlen finden
Auf shareDnC findest du Flex Desks in Coworking Spaces und Shared Offices in deiner Stadt – von Coworking-Betreibern und Untervermietern.