Du willst deinen Gewerbemietvertrag kündigen oder als Vermieter:in ein Mietverhältnis über Geschäftsräume beenden? Mit den Mustern unten hast du in wenigen Minuten ein vollständiges Kündigungsschreiben. Kopiere den Text, ersetze die Angaben in eckigen Klammern und achte auf die Hinweise zu Frist und Zugang.
Muster 1: Kündigung durch die Mieter:in
[Firmenname Mieter:in, Rechtsform]
[Straße, PLZ Ort]
[Firmenname Vermieter:in, Rechtsform]
[Straße, PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Kündigung des Mietvertrags über Geschäftsräume vom [Datum des Mietvertrags]
Mietobjekt: [Adresse, Etage, Einheit, ca. m²]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündigen wir das oben genannte Mietverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Beendigungsdatum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Bitte bestätigen Sie uns den Eingang dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich. Für die Rückgabe der Räume schlagen wir einen gemeinsamen Übergabetermin in der Woche vor dem [Beendigungsdatum] vor und bitten um Terminvorschläge.
Einer stillschweigenden Verlängerung des Mietverhältnisses nach § 545 BGB widersprechen wir bereits jetzt.
Die Mietsicherheit bitten wir nach Abrechnung auf folgendes Konto zu überweisen: [IBAN, Kontoinhaber].
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name, Funktion der vertretungsberechtigten Person]
Muster 2: Kündigung durch die Vermieter:in
[Firmenname Vermieter:in, Rechtsform]
[Straße, PLZ Ort]
[Firmenname Mieter:in, Rechtsform]
[Straße, PLZ Ort]
[Ort], den [Datum]
Kündigung des Mietvertrags über Geschäftsräume vom [Datum des Mietvertrags]
Mietobjekt: [Adresse, Etage, Einheit, ca. m²]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündigen wir das oben genannte Mietverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Beendigungsdatum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Wir bitten Sie, die Mieträume zum Ende des Mietverhältnisses geräumt und im vertraglich vereinbarten Zustand zurückzugeben. Für die Übergabe schlagen wir den [Datum, Uhrzeit] vor.
Einer stillschweigenden Verlängerung des Mietverhältnisses nach § 545 BGB widersprechen wir bereits jetzt.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Name, Funktion der vertretungsberechtigten Person]
Ausfüllhinweise
Parteien: Verwende die Firmierung genau so, wie sie im Mietvertrag steht. Bei einer GmbH unterschreibt die Geschäftsführung oder eine bevollmächtigte Person. Unterschreibt jemand mit Vollmacht, leg die Originalvollmacht bei, sonst kann die Gegenseite die Kündigung zurückweisen (§ 174 BGB).
Mehrere Mieter:innen oder Vermieter:innen: Die Kündigung muss von allen und gegenüber allen Vertragsparteien erklärt werden.
Beendigungsdatum: Nenne den konkreten Termin. Der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“ sichert dich ab, falls du dich bei der Frist verrechnet hast.
Kein Grund nötig: Für die ordentliche Kündigung eines unbefristeten Gewerbemietvertrags musst du keinen Grund angeben.
Untermietverhältnisse: Vermietest du als Mieter:in Flächen unter, kündige die Untermietverträge rechtzeitig mit. Sonst kannst du die Räume nicht fristgerecht leer zurückgeben.
Fristlose Kündigung: nicht ohne Prüfung
Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund, etwa wegen Zahlungsverzugs, setzt voraus, dass die gesetzlichen oder vertraglichen Voraussetzungen genau vorliegen. Meist ist vorher eine Abmahnung nötig. Weil Fehler hier teuer werden, solltest du eine fristlose Kündigung nur nach anwaltlicher Prüfung aussprechen. Unser Muster ist dafür nicht gedacht.
So stellst du die Kündigung sicher zu
Maßgeblich ist, wann die Kündigung bei der anderen Seite zugeht. Sichere Wege sind die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung, ein Bote, der den Inhalt kennt, oder ein Einwurf-Einschreiben. Verlangt dein Vertrag die Schriftform, kann je nach Formulierung auch eine E-Mail genügen – sicherer ist ein unterschriebener Brief. Plane mindestens eine Woche Puffer vor dem Stichtag ein.
Nach der Kündigung
Vereinbare einen Übergabetermin und halte den Zustand der Räume in einem Protokoll fest – unser kostenloses Übergabeprotokoll für Gewerbe und Büro hilft dir dabei. Bis zur Rückzahlung der Kaution vergehen bei Gewerbe oft einige Monate; mehr dazu in Kaution im Gewerbemietvertrag.
Du bist an einen befristeten Vertrag gebunden, brauchst die Räume aber nicht mehr? Dann kann die Untervermietung deines Büros die Kosten bis zum Vertragsende deutlich senken.
Fläche frei, Vertrag läuft noch?
Statt Leerstand bis zum Vertragsende: Inseriere deine freien Räume auf shareDnC und finde Untermieter:innen, die die Kosten mittragen.
