Die Kaltmiete im Angebot ist nur ein Teil der Rechnung. Mit dem Rechner siehst du, was ein eigenes Büro inklusive Einrichtung und Betrieb pro Monat und pro Arbeitsplatz kostet. Als flexible Variante wählst du entweder Schreibtischplätze im Coworking Space oder einen oder mehrere eigene Büroräume, etwa im Coworking Space, im Business Center oder zur Untermiete.
Bürokostenrechner: eigenes Büro oder Coworking?
Trag die Werte aus deinem Mietangebot ein. Alle Beträge netto, ohne Umsatzsteuer.
Trag Kaltmiete und Nebenkosten ein, dann siehst du den Vergleich.
Eigenes Büro
/ Monat
pro Arbeitsplatz
Coworking-Plätze
/ Monat
pro Arbeitsplatz
| Kaltmiete | |
|---|---|
| Nebenkosten | |
| Reinigung | |
| Strom | |
| Internet und Telefon | |
| Einrichtung und Makler, verteilt auf die Mietdauer | |
| Summe |
Coworking-Plätze ansehen Büros ansehen
Richtwerte ohne Gewähr. Bei Coworking und Büroräumen auf shareDnC sind Nebenkosten, Möbel und Internet oft im Preis enthalten. Laptop, Software und Verbrauchsmaterial fehlen, weil du sie in jedem Büromodell brauchst. Die Kaution ist gebundenes Kapital und deshalb nicht eingerechnet.
So rechnet der Bürokostenrechner
Für das eigene Büro addiert der Rechner diese Posten pro Monat, alle Werte netto:
Kaltmiete und Nebenkosten: deine Werte aus dem Angebot, multipliziert mit der Fläche.
Fläche: Vorschlag 15 m² pro Arbeitsplatz. In der Praxis planen Unternehmen mit 12 bis 20 m² Mietfläche pro Person, mehr dazu im Ratgeber Bürofläche berechnen.
Reinigung: 2,50 € pro m² und Monat, die Mitte der Spanne von 1,50 bis 3,50 €, die meister-job.de für regelmäßige Unterhaltsreinigung nennt.
Strom: 30 kWh pro m² und Jahr nach dem Vergleichswert für Bürogebäude ohne elektrische Kühlung (Bekanntmachung vom 15.04.2021) und 31 ct pro kWh. Das ist der Haushaltspreis des BDEW von Oktober 2026 (37,3 ct inklusive Umsatzsteuer) ohne Umsatzsteuer, denn für kleine Büros gibt es keine amtliche Durchschnittszahl. Trag am besten deinen eigenen Tarif ein.
Internet und Telefon: 70 € im Monat, das entspricht dem Telekom-Listenpreis für Business-Glasfaser mit 300 Mbit/s (83,24 € inklusive Umsatzsteuer laut teltarif.de), dazu einmalig rund 60 € netto für die Bereitstellung.
Möbel: Schreibtisch, Stuhl und Stauraum pro Arbeitsplatz, von einfach (ca. 850 €, Schöner*INNEN) über Standard (ab 1.549 € netto) und Sitz-Steh (ab 1.999 € netto, beide buero-project.de) bis gehoben (ab ca. 2.500 €, Schöner*INNEN). Lieferung und Montage kommen bei diesen Preisen noch dazu.
Einmalkosten: Möbel, Internet-Anschluss und eine eventuelle Maklerprovision verteilt der Rechner gleichmäßig auf die Mietdauer.
Für die flexible Variante nimmt der Rechner die Medianpreise deiner Stadt auf shareDnC (Inserate seit Januar 2023, Stand 26.09.2026). Alle Werte je Stadt findest du in den Coworking- und Büropreisen 2026. Beide Preise kannst du mit einem konkreten Angebot überschreiben.
Schreibtischplätze: Anzahl Personen mal Preis pro Platz.
Eigene Büroräume: Anzahl Räume mal Preis pro Raum. Der Median gilt für einen Raum mit rund 22 m². Nach den Mindestflächen der ASR A1.2 (8 m² für den ersten und 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz) reicht das für bis zu drei Arbeitsplätze, deshalb schlägt der Rechner einen Raum pro drei Personen vor.
In beiden Fällen sind Nebenkosten, Möbel, Internet und Reinigung oft schon im Preis enthalten.
Was der Rechner nicht abbildet
Kaution: Sie ist gebundenes Kapital und keine laufende Ausgabe. Bei Gewerberäumen ist ihre Höhe frei verhandelbar.
Laptop, Software, Verbrauchsmaterial: Das brauchst du in jedem Büromodell.
Ausbau, Umzug, Versicherungen und Rückbau: Diese Kosten hängen stark vom Objekt und vom Mietvertrag ab.
Flexibilität: Ein Coworking-Platz ist oft monatlich kündbar, ein Gewerbemietvertrag läuft meist mehrere Jahre.
Alle Kostenpunkte mit Richtwerten und Quellen findest du im Ratgeber Was kostet ein Büro?.
Schreibtischplätze oder eigene Räume?
Einzelne Schreibtischplätze passen, wenn ihr wenige seid oder nicht alle jeden Tag im Büro arbeitet. Nach den Medianpreisen auf shareDnC ist ein eigener, abschließbarer Raum ab drei bis vier Personen oft günstiger als dieselbe Zahl an Plätzen. Probier im Rechner beide Varianten aus. Passende Angebote findest du unter Büro mieten und Coworking auf shareDnC.
